灵活办公势头强劲 Polycom揭示未来办公趋势

2017-04-13 16:27:00 作者:佚名 分类 : 新闻中心

  全球统一通信与协作行业领先企业Polycom近日发起一项关于灵活办公发展趋势的全球调研活动,调查结果显示,当员工拥有选择办公场所的自主权时,团队协作效果及工作效率将会有明显提升。在这项调查中,90%以上的受访者认为,灵活的办公方式及自主办公场地会提高工作效率。基于调研结果,Polycom认为,以工作成果而非工作时间评估绩效,有助于增进员工与管理层之间的相互支持和信任。作为行业领导者,Polycom一直致力于推出前沿的产品和解决方案,通过释放人类协作潜能,帮助组织提高团队协作水平、改善工作效率和生产力。

  Polycom首席执行官Mary McDowell女士表示:“早在2016年,Polycom就曾洞察到视频时代的到来。我们很高兴看到,人们越来越了解视频协作为企业和个人带来的效益。这一调研结果充分表明,越来越多的企业需要通过部署视频协作系统,让员工获得更加理想的协作方式。未来,为员工提供灵活工作环境将成为企业招聘以及挽留人才的有力保障。”

  这项调查揭示了灵活办公方式为企业及员工带来的利益和挑战。尽管不同国家和区域的具体结果有所出入,但总体来看,灵活办公方式的普及存在以下三大主要趋势:

  1) 98%的受访者认为,灵活的办公方式能够提高工作效率。因为人们可以依据个人工作习惯,自主选择效率最高的工作场所;

  2) 92%的受访者表示,视频协作技术有助于团队建设。视频会议可以帮助远程工作人员弥补人际互动层面某些要素的缺失,完善团队成员之间的人际关系。同时,在全球范围内,62%的劳动人口选择了灵活的工作方式,这一比例已达到历史新高;

  3) 数字化转型对于灵活办公方式的普及具有积极影响,它进一步推动企业探索新型工作方式。目前,越来越多企业竞相通过创新手段,研究并普及更具效率的工作文化和工作模式,以挽留最优秀的人才,提升市场竞争优势。

  该调查同时显示,在中国,85%的企业为员工提供灵活办公的机会。与世界其他国家和地区相比,中国员工最主要的顾虑并不是令人头痛的通勤问题(28%),而是现有办公方式能否允许其从事个人爱好(39%)或者能否提升其工作效率(45%)。快速、高效地完成工作,是推动中国新一代员工采用灵活办公方式的主要驱动因素。同时,49%的大学毕业生受访者认为,灵活办公的主要优势是能够帮助员工通过协作技术随时进行会议,以确保工作更快地完成。这与对其他人群的调查结果一致——67%的国内受访者认为,协作技术是解决灵活办公面临的挑战的有效手段。在中国,将工作人员派往不同办事处的做法非常普遍——87%的受访者表示,在他们的合作伙伴当中,至少有一个重要伙伴与他们不在同一个工作场所。

  美国权威人力资源咨询与调研机构Future Workplace的合伙人Jeanne Meister表示:“人们对于远程工作的认识一直存在误区,他们认为远程工作人员与团队其他成员通常缺乏有效的沟通。而根据Polycom的调研,远程工作者事实上更希望进行社交活动,通过积极主动的沟通建立密切的工作关系。新技术的应用有助于实现更高效的通信协作,从而激励员工更主动的把握面对面交流机会,以建立持久稳定的人际关系。”

  此外,在受访的80后以及90后员工中,66%的受访者担心,利用办公室以外的办公场所可能会让人们质疑其工作积极性。不仅限于上述受访者,全球62%的受访者都有这种担忧。对于企业来说,如果管理者希望紧跟数字化变革的步伐,就必须转变观念,以新的视角看待工作与协作问题。以工作成果而非工作时间评估绩效,才能让员工相信,管理层了解并支持“加班并不等同于良好的职业操守”这一观点,而通信技术的进步是促使企业接受这种工作文化的基础。企业应部署支持灵活办公的协作技术,以帮助团队开展有效协作,让员工如同亲临办公室那样,自由、充分地利用组织各种资源。

  关于Polycom

  Polycom助力企业发挥人类协作的力量。为了打破距离的阻隔,全球超过40万个公司和机构部署了Polycom安全可靠的视频、音频及内容共享解决方案,以提高生产率、加速产品上市、提供更好的客户服务、推进教育普及和挽救更多生命。Polycom携手其全球合作伙伴生态系统,为客户提供可在任何环境下灵活应用的协作解决方案,实现最佳的用户体验、最广泛的多厂商互操作性以及无可匹敌的投资保护。

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