近日，IBM在ARMA国际第49界年会及博览会上，不失时机地展示了新的档案管理软件，这种软件将使企业间的业务信息管理实现自动化并具备高度的灵活性。
新版IBM DB2 Records Manager 在性能、灵活性及自动化等方面都有了长足的进步，以帮助那些需要适应与日俱增的档案保存法规及责任的机构。
DB2 Records Manager 软件在电子档案管理性能的各个方面都独具特色，具有100多个新特性。该软件增加了75%的新功能，并且在速度、自动化、安全性、处理、审核及报告等方面的性能都有提升。IBM为安全敏感档案提供了强大的安全性能，为海量交易提供高性能管理，而且很容易将这些优势整合到现有业务解决方案中，还具备支持其他标准的灵活性并支持Oracle和SQL Server数据库。
例如，如果99%的电子档案都标记为“删除”，定期销毁海量电子档案是档案管理的核心功能。IBM大大加强了处理高容量数据和高负荷交易的能力，能够做得更快更可靠。Meta集团估计，到2006年全球2000多家公司中的90%将拥有正式的电子档案管理策略以及支持这些策略的基础技术设施。
该软件的发布标志着IBM正以深邃的洞察力帮助公司管理从内容创建直到最终处理的整个周期。同时该软件的发布使以下IBM的三种核心内容管理软件产品具备了自动档案保存能力：IBM DB2 Content Manager、IBM DB2 Document Manager 以及用于电子邮件管理的 IBM DB2 CommonStore。采用这三种解决方案进行的内容管理现在能够以多种方式进行“声明”(即定义为受控公司档案)并“归类”(将适当的存档规则应用于文档)以适应特定业务状况，并且无需用户干预即可自动执行。
此次发布的 DB2 Records Manager V4.1.1 beta 版的具体优点包括：
可用性：IBM使档案保存功能很容易整合到业务解决方案应用程序中，以及那些带有增强简化版JAVA API的解决方案。
可靠性：IBM 通过在软件中嵌入可靠性增强特性，大大提升了处理海量交易和重负荷后台管理能力。DB2 Records Manager 目前支持 IBM AIX 5L 平台以获得更高的性能和可靠性。
灵活性：IBM 已经改进其基本安全模型以提供更大的灵活性，目前能够处理安全敏感“归类”文档，符合美国和英国某些政府机构的要求，这些机构涉及安全相关责任和安全敏感档案。
IBM大中华区软件部DB2信息管理经理金筠女士表示：“IBM新发的这款新的档案管理软件由于具备了很多新功能，将大大加快关键用户定制档案保存任务的自动化进程，使得客户现在就能够实现档案的一致声明和精确归类，这些任务都能自动进行，降低或取消了终端用户的干预。这意味着在满足公司档案保存关键要求的同时，无需用户额外的工作负担。这一发布无疑对一些面对烦琐档案管理的客户来说将是一个振奋人心的消息。”
另悉，该软件经认证符合US DoD 5015.2 第4章对归类档案的安全要求。它也符合英国国家档案馆2002标准对于安全敏感归类文档的类似要求。IBM目前正参与英国国家档案馆的电子档案保存标准的认证程序，由此软件供应商必须通过英国标准认证，而其软件解决方案也必须经过测试满足要求。（完）
