青岛海的智商科技有限公司(www.qdhead.com)始创于1993年,总部设在青岛,是一家致力于金融自动化设备(系统)研发、制造的专业化公司,是政府认定的“高新技术企业”。十年来,公司始终致力于我国金融自助化的建设与发展。现在公司已成为以金融自助化为研究发展方向,以创新和服务于金融自助化为己任的专业化高新技术企业。

  “海的智商”已形成《远程自助对帐系统》、《ATM辅助系统》、《自助式网络银行系统(OD-ATM)》三大系列自助化产品,多数产品具有自主知识产权,并荣获政府"高新技术产品"称号。其中《ATM智能防护产品》是国内唯一通过公安部“安全技术防范产品标准”的产品,并获得公安部颁发的“安全技术防范产品生产登记批准证书”。产品销往全国近百家分行和邮储系统,并得到用户的充分肯定。这样复杂的运作和管理体系是不能依靠一个简单的信息通信平台和网络系统就能支持的,而是需要一个整体的渗透在企业经营管理之中的ERP企业资源体系。

  总体规划

  为达成海的智商科技建立全球性统一的ERP系统的战略动机,青岛海的智商科技有限公司与国内著名ERP厂家顺和达软件公司(www.shd.com.cn)合作,在青岛这个最主要的生产、研发中心,实现了ERP系统切换并成功地实施了ERP系统战略。该系统主要包括7个ERP模块,有些模块还采用了目前世界领先的技术,突破了公司的传统操作。这个实施起来相当复杂的ERP系统从正式启动到实施完毕仅用了1个月的时间,成为海的智商科技全球已实施的ERP系统中速度最快、开销最低、协同最广泛的大而全的整体ERP实施。可以说,这次海的智商科技在青岛ERP实施的成功经验,在诸多方面可为许多由于ERP实施周期长而却步的企业提供一些行之有效的一手经验和案例。

  此次海的智商科技在青岛的ERP实施主要借助其它企业成功的实施经验,依靠成熟、资深的顺和达软件团队,以及由企业各业务部门骨干组成的项目核心小组和拥有企业最高管理层有力支持的项目管理小组,加上一整套简化的、行之有效的、周详完善的实施计划。同时对项目实行阶段性的质量保证检验,以确保项目实施的正确性和减小实施风险。质量保证小组是由有ERP实施经验的相对独立的第三者承担,在此次海的智商科技在青岛的ERP实施中,海的智商科技扮演质量保证小组角色并对项目在基线配制(BaselineConfiguration)和最终配制(FinalConfiguration)实行质保检验。

  海的智商科技在青岛实施ERP采用以快速实施方法为核心,重在知识转移,塑造企业内部人才和全公司参与的策略。在顺和达软件公司的协助下,项目于2005年2月正式启动,并已于2005年3月成功上线。前后1月的时间,在公司一个制造厂、两个仓库、一个研发中心实施了ERP的7个模块并同时支持三个区域分销中心和12个外协厂。这7个模块是:财务总账、销售系统、固定资产、库存系统、采购系统、生产系统、质量系统)。

  实施战略

  海的智商科技在青岛的ERP实施采取大一统战略,其结果非常成功。全部工程按期、保质和在预算内完成,并计划使用滚动实施战略在其它生产基地实施ERP系统。

  此次ERP实施,分为6个阶段:

  项目准备阶段-ProjectPreparation,在这个阶段中,要定义出清晰的项目目标,确定项目核心小组和实施伙伴,与公司上层达成全面共识,制定整套实施战略;

  业务蓝图阶段-BusinessBlueprint,在这个阶段中,对公司的详细业务进行定义,从而明确整个项目实施的范围、周期;

  实现阶段-Realization,在这个阶段中,对在业务蓝图阶段定义的流程进行系统配置和由有经验的用户参与的系统功能与整体流程的不断测试、确认,同时对原始数据进行清理工作;

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