【ChinaByte 综合消息】 在目前这样恶劣的经济环境中,为新的IT项目争取到所需的资金,显然已经远没有一年前那样轻而易举。现在,企业主管技术的官员们必须一只眼睛盯着运营成本,另外一只眼睛则顶着企业的股票价格。但是,每一家企业仍然拥有IT预算,而能够如愿争取到这些预算的关键,是和高级管理层使用他们能够理解的语言进行交流。

  为了确保能在一个恶劣的经济环境中生存下来,企业的IT经理们必须学会使用商业语言。在企业的IT预算似乎没有止境的时候,IT经理们完全可以对那些把C#当做一种音乐符号的上司们不屑一顾。但是,当企业的IT预算出现紧缩之际,IT经理们就必须记住到底是谁来决定资金的投向。向上司推销新IT项目的最佳途径,是理解他们想要得到什么,以及如何才能满足他们的需要。

  对于一位IT经理来说,向高级管理层推销你的IT项目,是成为一位出色销售员的第一步。下面提到的这六个诀窍可能会帮助IT经理们获得实施下一个IT项目所需的资金。这六个诀窍:

  1) 使用商业术语陈述IT项目 企业的高层管理人员喜欢听到商学院使用的语言,把重点放在财务和经济上,当然也要提一下市场营销。从投资回报,效率,利润率,以及利润等角度来陈述新的IT项目。严密地论证这个新的IT项目将降低运营成本,吸引新的客户,或者有助于实现企业的商业目标。

  2)根据现有的优先次序陈述IT项目 如果新的IT项目可以展示出对特定业务部门的价值,它获得上司批准的机会将会大增。如果涉及好几个业务部门,财务压力就可以由好几个业务部门来分担。另外一种策略是把新的IT项目和现有的技术联系到一起,使上司产生这样一种概念,即该项目将有助于充分发挥现有技术的最大潜力。

  3)做好准备 向上司成功推销项目的关键,是有效的沟通。如果这意味着在头一天晚上多加练习,那你尽可以去这样做。采用图表,曲线图,或者幻灯片等视觉材料来支持你的论点,将有助于达到你的目的。最后,事先想好上司会问一些怎样的问题,以显示你已经对整个项目进行了通盘考虑,并随时准备实施这个新项目。

  4)使目标尽可能清晰 不要试图一次达到太多目的。任何雇用新IT员工,或者提高工资的想法都要暂时放到一边。在向上司推销一个IT项目的时候,就应该把全部精力集中在为该项目争取所需资金上。当所有各方面的陈述都瞄准一个单独的目标时,成功的机会无疑要大很多。

  5)展示现有的成本削减措施 通过展示现有IT项目的价值或者回报,你可以断言IT能创造收入,而非仅仅只会增加企业的运营成本。这样就可以增强高层管理人员对新IT项目的兴趣。展示价值的一个好方法,是保留详细的记录,生成能充分证明IT价值的确凿数字。

  6)唤起上司的竞争意识 如果各种努力最终都以失败告终,你可以尝试采用威吓的方法来“强迫”上司同意拨款实施新的IT项目。对竞争对手们的技术和业务进行研究,可以帮助证明马上投资新IT项目的必要性。如果你能够把新技术和企业的竞争优势联系到一起,效果将会更加明显。