国内公文传输的主要形式
在我国现行体制下，传送红头文件一直是党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道。每天都有大量的公文通过传统的邮递方式流转于全国各地，协调和维持着各级行政机关的正常运转。邮寄也已成为我国传送公文由来已久的主要方式，但是随着时代的变迁、社会的发展、科技的进步，计算机日益普及，Internet/Intranet也已成为传送信息的最佳纽带，在办公自动化的大环境下，以传统邮递方式传送红头文件的弊端日益显现。同时，随着办公自动化应用的推广普及，原有的公文管理模式已远远不能满足党政各级机关以及企事业单位信息化建设的需要。
邮递方式传送公文的弊端主要表现为：
速度慢 在国内以邮递方式发送公文，至少需要3至4天的时间，多至数周。如改用特专递，仅费用一项就让人望而生畏；
易丢失 在邮递过程中，很容易发生由于地址不详，邮递员硫忽等原因造成的人为丢失；
易泻漏 由于邮递过程复杂，手续繁多，公文泻漏的可能性相对较大。
创新、高效、安全的电子公文系统
基于传统邮寄公文的种种弊端，全球唯一一家专注于打印解决方案与打印机产品生产制造的厂商Lexmark创造性的提出基于Lexmark彩色激光打印机的“电子公文”崭新概念。“电子公文”将纸质公文，特别是将其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，并且辅以完善的安全技术手段，解决了相应数据传送和输出问题，从而通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。电子公文系统可在Win95／98操作系统、中文Lotus Note及方正、金山等多种排版软件上运行，用户可以更方便的编辑、排版公文，直接在可视化的环境中制作红头，最大限度贴近用户的使用习惯。“电子公文”系统为广大用户提供了更加易于管理、更加完善的解决方案。
“电子公文”系统使用专用硬件，大大提高了系统的可靠性，而软件加硬件“软硬兼施”的双重加密及独特的打印防伪技术，最大限度保证打印数据不会被人窃取，即使在机械故障或人为损坏的情况下，也无法将公章打印到其他文件或空白纸上。在全部打印过程中，“电子公文”系统将电子红头、电子公章及签名与文件紧密结合起来，完全符合特殊文件的保密性与安全性。
扮演重要角色的Lexmark Optra C710彩色激光打印机
彩色打印机是把电子公文转换成大量纸质文件的最后一道屏障。因此，“电子公文”系统对打印机的速度，成像，稳定性及兼容性都有极高要求。Lexmark Optra C710彩色激光打印机提供真正的1200x1200dpi彩色、黑白分辨率，黑白打印每分钟16页，彩色打印首页出纸时间低于35秒。作为真正面向Internet网络应用的彩色激光打印机，C710的打印分配模式可以同时实施网络打印和主机打印，减少了网络阻塞。此外，具有强大功能的Lexmark Optra C710使用成本之低出乎想象。利用多图象打印、自动双面打印、复印-扫描-传真解决方案等先进功能，可以最大限度地降低打印成本。获得专利Optra Forma技术可以将电子版样存入打印机，甚至无需预先打印；标准的10K大容量硒鼓延长耗材使用的周期，事实上，在业界同类产品中，Lexmark Optra C710的耗材容量最大。
Lexmark Optra C710彩色激光打印机在品质优良，性价比极高的基础上，又为用户提供了打印机的低层加密接口，保证“电子公文”输出效果更加逼真，输出速度更加抉捷，安全与稳定性也更有保障。
