提起PDF文件，大家也许并不陌生，因为我们每天都会接触到它，比如我们经常阅读的网络图书馆中的电子书、报社的电子期刊，网站下载的电子表格等等都是用的PDF格式。但是你有没有想过自己动手将电子文档变成PDF格式呢？也许你会说我这是痴人说梦，这么复杂的技术，哪是我们这样的“凡夫俗子”就能搞定的？不过事实并非如此哦？俗话说“工欲善其事，毕先利其器”。只要你利用文通鉴中的paperport软件，就能十分轻松的把各种图像和文档文件生成PDF格式，而且随意对PDF文档增加标注。下面我们就一起来体验一下paperport的神奇功能把。
“一步”生成PDF
作为一款先进的文档管理软件，paperport能将任何格式的文档、图形文件生成PDF文件，方法也相当简单，如果你的系统中安装了Acrobat Reader，paperport就会在快捷程序条中自动加载 图标。这时，我们只需将转化的文件直接托拽到图标的中，系统就会在原目录下自动生成PDF项目附件。
如果你的电脑中没有Acrobat Reader也没关系，我们只要点击文件右键，选择“生成PDF项目附件”，就OK了。
当然除了能够自由的生成PDF格式文件之外，Paperport还可以将PDF文件转化word文档，方便人们进行编辑，而操作同样非常简单，只需将PDF文件托拽到程序条的 ，paperport就是自动识别里面的文字，然后输出到word程序中。
文档转换界面
轻松增加PDF批注
在PDF文件的浏览上，paperport也提供了一套特殊的浏览平台，我们只需点击要浏览的PDF文件，系统就会自动进入文件浏览界面，而无需调用Acrobat Reader程序。同时，我们还可以利用paperport中自带的工具对PDF文件进行批注。你可别小看这个批注功能，对于填写PDF格式的表格来说，paperport提供的批注功能非常管用哦，除了能增加各种文字项之外，利用图章工具 ，还能添加个人照片。
添加的标注
填写PDF表格
怎么样，看了刚才的介绍，是不是觉得paperport的功能很实用啊，其实，文档之间的转化对于paperport来说只是小菜一碟，利用它我们还能实现文档的全文检索、随意抓取网页、编辑数码照片、文档的自动上传和共享等多种功能，给我们日常的工作、学习带来了很大的方便。
小知识：Adobe PDF文件
PDF(Portable Document Format)文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的，PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。
对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。 这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。
