创业企业如何防范财务风险

  创业是最能体现自我价值的事业,“给我一个支点,我就可以撬动地球!”古今中外多少成功者正是凭着这样一股豪情,开创出惊天动地的事业;然而,创业也是最具挑战性的事业,商海茫茫,变数无常,有成功自然也会有失败。中关村是创业者的乐园,不少创业者在财务管理方面面临问题,如财务管理制度创建不到位、创业者素质提高不及时与财会人员选拔不合格等。由于创业者未能意识到上述问题的重要性,最终导致公司财务管理失控,酿成重大问题。

  老板单线控制财务之弊

  创业企业有一个特点,财务一般由老板单线控制,但是往往又控制不住,因为企业没有建立系统有效的财务控制体系。如某科技公司的所有支出都必须经过总经理签字回复后方可申领,按理财务支出方面不应出现问题,但由于公司指定一人身兼会计与出纳两大岗位,违反了内部会计控制不相容职务必须分离的基本原理,为会计主管营私舞弊创造了条件。因此,创业企业虽然规模较小,不可能在制度建设方面投入太大的精力,但如果完全忽视制度建设,必将导致重大后果。

  创业企业要建立严密的财务控制制度,应至少包括以下基本制度:

  不相容职务分离制度。不相容职务相互分离控制要求创业企业按照不相容职务相分离的原则,合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡的机制。不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。

  授权批准控制制度。授权批准控制要求创业企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。如采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额必须得到主管的审批。

  会计系统控制制度。会计系统控制要求创业企业依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。

  缺乏财务知识挫败CEO

  中关村地区的很多创业者在各自负责的领域都是专家,但大部分人对会计与财务知识一窍不通,导致很多本不应发生的财务舞弊与错误操作,不光在企业内部造成损害,而且经常招致税务机关等执法部门的处罚。《财富》杂志曾经对CEO失败的原因进行长期跟踪分析,最后认为这些企业家们失败的六大原因依次为:缺乏对坏消息(亏损或利润下降)的处理能力、疲劳综合症、缺乏处理人事的能力、决策有局限性、缺乏财务知识、错失良机。 

  可以看出,现代企业的经营管理者必须具有基本的财务会计知识,才能知晓企业的经营能力与不足,并依据有效的财务数据作出正确的经营决策。作为股东与经营者双重身分的创业者,应具有以下财务技能:

  创业者首先要能看懂财务报表,并能从财务报表中把握企业总体的财务状况和经营业绩中发现主要的问题。能够反映企业财务状况和经营成果的财务报表主要有三个:资产负债表、损益表、现金流量表。这些财务报表为企业管理者提供经济决策中所需的财务信息,是管理者加强和改善经营管理的重要依据。

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