时下，网络打印在提高设备管理性能、打印速度和质量以降低整体拥有成本方面的一系列优势，正逐渐为人们所认识。随着信息化的进一步推进，无论是中小企业还是行业用户对网络打印需求大大增加，网络打印取代共享打印成为市场的新趋势。
网络打印机大多数使用了激光打印技术，因此具备较高的性能。以入门级网络打印机为例：20ppm左右的打印速度(信纸)、最低达8秒的首页输出时间、1200×1200dp i左右的打印分辨率、10000张以上的月打印负荷量、简单易用的USB并行接口以及对各种操作系统和网络协议的兼容与支持。而用作共享打印的大多是个人打印机，对于企业用户来说，其速度慢，负荷低，打印质量也并不理想，而且在打印任务较多的情况下，对打印机所连接的电脑有很大影响，各方面都远远低于网络打印。
与共享打印相比，网络打印最大的优势是具有可管理性，高易用性和高可靠性，其中最核心的就是可管理性。而传统共享打印方式毫无管理性可言。它所提供的卓越的管理性，极大地减少了管理人员处理相关打印问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本。例如：用户可以远程浏览到打印机各种信息，如打印机设置、硒鼓使
用情况、各个纸盒纸张状况等，一旦打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警并用电子邮件通知管理员，用户就可以有目的的进行维护；管理软件能够自动搜索网络上的打印设备，并实时刷新设备组的信息；管理员可以设定打印级别，使重要打印任务能够优先打印。目前各厂商推出的管理软件几乎都是免费的，其中惠普的H P w ebJe tA dm in是世界上最领先的网络打印管理软件之一，由于集成了基于w eb的最新技术，获得了更强劲、更灵活、更便捷、更高效的管理能力。
包括采购成本、使用成本和管理维护成本在内的整体拥有成本(TCO)，是除性能外影响打印机采购的另一决定性因素。网络打印在每个指标上都有良好表现。以前，中小企业用户总认为网络打印是非常昂贵的设备，高深的技术也令人望而却步。随着技术的不断发展和成熟，现在的入门级网络打印机价格大部分在4000元以内，非常符合中小企业的接受力；而一旦购置了网络打印机，则可以为用户省下一台昂贵的PC服务器。激光打印机也能为企业节省下许多购置耗材的费用。例如，用H P La se tJe t2300的单页耗材成本是2分钱，而使用普通的个人打印机是1毛钱左右。另外，在管理软件的支持下，企业不用再为打印机的管理和维护大伤脑筋，管理和维护成本也得到了明显的降低。所有这一切，都是共享打印不具备的。
业内人士指出，在打印技术的成熟度不断提高的情况下，个人打印将向便携式的移 动打印发展，而网络打印将成为商务打印应用的主流。
