鱼与熊掌可兼得
随着打印技术的飞速发展和成本的下降，打印机逐渐成为办公室中不可缺少的工具。与家庭和个人用户不同，中小企业在购买打印机往往需要更周全的考虑，因为打印出来的文档需要直接面对客户，你所选择的打印机将决定你自己和他人了解你工作的详细程度。那么中小企业应该怎样选择适合自己的打印机呢？首先要确定的是选择什么样的打印方式，针式打印方式基本上已经被淘汰，目前主要的选择是激光或者喷墨打印方式，下面我们就分析一下哪种打印方式更适合中小企业的需求。
打印质量不容忽视
中小企业常常会为争取客户而与其他公司竞标，这时候，一份精美方案书的重要性是无与伦比的。不论方案书内容多么好，如果不能迅速吸引客户的“眼球＂，必然会面临被淘汰的危险。遇到这种情况，打印机的打印质量就显得格外重要。一直以来，激光打印机的打印质量强于喷墨打印机是不争的事实。尽管喷墨技术的发展使得两者之间的差距在缩短，甚至有些喷墨打印机在DPI(每英寸墨点数)指标上会超过激光打印机。但喷墨打印技术的原理决定了它的打印质量会受到墨水和纸张等多种因素的影响，因此在打印质量上很难有稳定的保证。通常，喷墨打印的纸张不易长时间保留，就像照片那样，需远离光照和水，否则就会走样。
激光打印机则对纸张要求比较低，无需专用纸就可以打出高质量的打印效果，字迹和线条清晰，足以和印刷文档媲美。我们常常会发现喷墨打印机在1200dpi下打印的稿件质量还不如激光打印机在600dpi下的打印效果。打印质量是一个公司专业水准的体现，随着中小企业的规范化，选择稳定、高质量的激光打印方式是一个必然的趋势。
