9月20日，郴州市全市政府系统电视电话会议系统建设总结表彰暨推广应用工作电视电话会议在郴州市政府礼堂召开。今后，除特殊要求的会议外，郴州市全市性会议将通过网络视频会议的形式召开。据悉，仅此一项一年就可节约500万。
85%的会议可通过网络实现
从2002年5月份开始，郴州市全面启动电子政务“金效工程”建设。截止今年7月，整个工程已投资1600多万元，9月1日启用的视频会议系统，总投资700多万元，包括郴州市政府礼堂和11个县(市、区)在内的12个会场，这标志着郴州市已具备了召开全市性电视电话会议的能力。从今以后，除全市性的大会议，如每年的“两会”和市委经济工作会议外，其余如各部办委局的各种工作会议基本上可以通过网络视频会议系统召开。启用网络视频系统开会的次数，将占到郴州市全年召开各种会议总数的85%。
会议经费一年可节约500万
据郴州市政府办有关工作人员介绍，9月20日郴州召开全市政府系统电视电话会议系统建设总结表彰暨推广应用工作电视电话会议，启动了网络视频会议系统，开会的效果一样，但时间节省了，效能提高了，行政成本也降低了。据介绍，启动视频会议系统，原计划申请开支的4万元资金“分文未动”，会议开支几乎为零。
据悉，今年1-7月份，郴州市政府会议开支已达426万元。而据记者了解，郴州市每年的会议预算开支为500万元，但是实际开支远远超过这个数字。郴州市直各部门每年要召开这样规模的会议次数至少在100次以上。启动视频会议系统后，按每次会议节约4万元算，每年就可节约会议经费近500万元。
全面建设电子政务“金效工程”
据悉，郴州市电子政务“金效工程”建设有起步早、标准高、运行时间长的特点。据介绍，到2007年，郴州市将投资3000万元，建立一个高效能的电子政务平台。目前，各县(市、区)政府及大部分市直接机关工作人员只要轻轻点击一下鼠标，就可以将政务信息上报到郴州市政府；老百姓只要打一个电话，就可以向市长诉苦，反映社情民意；投资商只要登陆郴州市政府门户网站，就可解心中疑难，查阅郴州市所有招商方面的政策。
下一步，郴州市将在全市各行业部门全面推广应用视频会议系统，为下一步建设城市应急指挥系统打基础。(完)
