6月14日,方正电子正式发布“智能文档战略”,为电子公文应用从“无纸化”到“智能化”提供全面解决方案。
解读“智能文档”
所谓智能文档,是在数字文档基础上,增加语义属性形成的。早在1989年,一位加拿大教授就在论文中给出了智能文档的定义,他认为“一篇文章的多个部分可以同时显示在屏幕上;文档可以支持链接和跳转”。智能文档到底能做什么呢?方正电子电子政务部总经理张力简单举例说:“比如,你在一个文档里点击一个词,打开其他文档的时候,就能直接跳到含有这些关键词的部分阅读。”当然,智能文档技术带给人们的便捷远不止这一点。
目前,智能文档在实现中,采用了XML技术,用XML保留数据的语义信息,使文档生成更容易,文档流转更顺畅,信息共享与检索更方便。总而言之,智能文档的应用将直接提高我们的工作效率。
方正优势
方正具有国内最强的中文信息处理技术能力。方正的主要研究力量来自于北京大学计算机科学技术研究所。从1975年开始,研究所就在王选教授带领下承担了国家重点科技攻关项目“汉字信息处理工程”中“汉字精密照排系统”的研究开发,获得了欧洲专利和8项中国专利。当前,智能文档等网络出版应用技术的研究与开发是研究所的一个主要方向。
方正CEB是国内唯一的版式文件,具有良好的应用基础。2001年,作为大陆唯一的版式文件,CEB与美国PDF、台湾WDL一起,成为国务院办公厅(国办)版式文件的候选文件格式。经过历时半年的考察与比较,国办最终选择CEB作为版式文件,并成为政府系统中的版式参考标准。至此以后,很多省市、部委政府机关开始全面采用CEB进行各类电子公文的传输、交换、存储与检索,CEB初步满足了政府公文电子化需要。
CEB以方正全面的技术背景做依托,不断提升智能化水平。CEB继承方正原有技术基础,使CEB一推出,就具有很多鲜明特色。如CEB支持文种最多的版式文件:不仅支持中文、西文,还支持少数民族文,内蒙古大学已经购买方正系统进行蒙文资源数字化;方正CEB是国内唯一能高效描述政府公文格式的版式文件,因为国家规定公文标题需要使用小标宋,而只有方正提供了完全的小标宋字库。
方正在文档方面,从2003年到2004年2月,先后推出了智能表单系统,方正智思系统等,方正表单系统实现了网上报表自动提交,澳门、东莞、黑龙江等政府部门已经开始使用;方正智思提供文本自动分类、自动摘要、图片检索等技术,在新华社组织的智能技术评比中,名列前茅。这些产品与技术,为方正智能文档的发展奠定了基础。
开放的方正CEB
方正智能文档发展策略,一个是开放,另一个是标准。开放有两个层面的含义,首先是指技术合作方面,方正会积极寻求和业界其它企业合作,在战略层面上,共同推动双方产品与方案的合作;其次,是指在技术上,CEB将逐步开放,不仅提供丰富的调用接口和调用服务,也将进一步开放,公布CEB的格式规范。
标准是方正对整个产业的看法,没有标准,信息共享、互联互通就难以实现,厂商也同样不能生产出成本低,技术好的产品,所以,积极配合国家有关部门,推进标准化,是方正的重要策略。
随着网络的发展,方正智能文档,在社会中的应用将越来越广泛,智能文档将改变人们的工作。(完)