自合同生效后,该项目(称为"一期")首先由北京开思人员负责实施服务,后转为开思上海公司进行支持。1998年实施工作进展顺利,除"成本管理模块"需要其他模块集成支持后才能应用,未做实施之外,其他模块均已正常运行,但是系统的运行效果还不是非常理想。由于该厂的AS/400主机设备陈旧,影响系统的正常工作,使财务人员常常不能按时结帐,造成会计报表与相关数据信息滞后,因此财务部门反响很大;该厂在进行项目软件选型时,开思软件提醒过他们,由于同时使用的是两套不同的管理软件,因此需进行一些必要的数据接口开发,以满足整个系统的正常运行,技术方面开思公司能够支持,但是他们需要做好增加项目投资的准备;95年该厂在实施BPCS系统时,因为SSA公司对其软件的二次开发控制很严。项目实施结束后,在为解决该厂一些特殊需求(该厂没有明确与开思人员讲明具体原因)方面受到了阻碍,因此他们的生产计划部门和车间制造部门都拒绝使用,BPCS系统至今只运行"库存管理"模块;BPCS系统本身存在Y2K问题,虽然SSA公司在99年提供了解决方案,但增加新的费用支出非常庞大。
因此考虑到上述原因,该厂决定放弃原有的BPCS系统,改为全套使用《开思/ERP》系统,即增加"MPS、MRP、JIT、采购、库存、销售"等模块,这样既解决了Y2K问题,又节省了因BPCS系统的数据接口开发而增加的项目资金支出,结合AS400主机设备的更新,实施新的管理项目能更加省事省力,以具有国内特色的管理思想来引导企业管理方式的调整,同时由于开思软件的《开思/ERP》是国内公司自行开发的,因此软件的金额与二次开发费用与SSA等国外公司比较都相对较低,服务支持也响应及时。1999年该厂再次与北京开思签定新的合同,选用开思软件公司的产品,开始二期项目。
二期项目的实施工作交由上海开思公司进行完成。实施人员将该项目的实施分为两个阶段,第一阶段(1999年9月至2000年1月)实施"采购、库存、销售"等模块,第二阶段(2000年1月至9月)实施"MPS、MRP、JIT"等模块,第二阶段后期(7月至9月)完成实施"成本"模块。目前第一阶段的实施工作已告一个段落,第二阶段的已进行了培训工作,并有了项目实施的初步方案。
在调研和实施的过程中,我们掌握了许多烟草行业的特点。将它们大致分为物流和生产计划制造两个方面。