戏说“企业信息化”
——企业信息化之“西游记”篇
ERP在中国进入了快速成长期,这意味着我国企业开始重视企业信息化,来提升自身竞争力。关于ERP的文章比比皆是,赞美声超出了批判。企业到底为什么上ERP?“ERP”了又怎么样?“ERP”后怎么走?却很少有一个系统论述。这里笔者想用借用“西游记”谈一下企业信息化之路。
企业信息化:《西游记》的故事
《西游记》在中国可谓耳熟能详,美猴王的故事更是引人入胜:美猴王天生聪慧,千里赴仙山练就跟斗云、七十二变,闹龙宫借宝获得降妖金箍棒。“全副武装”后顽性大发,大闹玉帝凌霄殿惊动西天佛祖;最后经菩提点化护唐僧西天取经修成正果。美猴王的神话带给了我们无穷的乐趣,同时他勤奋好学、不循规蹈矩、锐意进取等诸多优良品质也给了我们很多的启示。
企业要想在激烈竞争的市场中独领风骚,也会像孙悟空一样要经历多年修炼和磨难,方能修成正果。怎样利用周围的资源武装自己,练就金刚不坏之身,在竞争中“任凭风吹浪打,胜似闲庭信步”。在信息化时代,企业内部信息化、电子商务就是孙悟空的金箍棒、跟斗云,利用这些就能快捷的实现自己一切目标。当然,世界风云变幻无常,企业同样需要“七十二变”以应对,方能在变幻的世界中随机应变,不断立于不败之地。
信息化不是目的,信息化只是工具。世界不是一成不变的,信息化工具也在不断发展和丰富,企业要学会用发展的眼光去整合和利用一切可以利用的新鲜事物和资源,来发展和壮大自己,才能与时俱进。
找根金箍棒——重视硬件建设,武装自己
孙悟空除妖降魔靠的是金箍棒,企业信息化的最基础的有力武器是什么?国内企业硬件建设跟不上成为信息化建设中不得不重视的问题。
曾几何时,企业拥有几台电脑就算是“现代化企业”,听来可笑,但仔细想来企业信息化始于电脑等硬件设备的购置。中国经济经历了这几年的飞速增长,企业随之迅速壮大,但环视四周,即使大型的企业集团都存在这样的现象:企业的办公电脑和设备严重不足,即使现存的电脑和办公设备配置也已经严重滞后或进入了报废期。而很少企业在企业信息化方面有定期投入的专项经费,从这里我们可以看出我国企业对信息化的重视程度。
从中国IT产业的发展状况看,硬件产业最先产生、发展、成熟的产业,应运而生的名牌企业比比皆是,如:联想、方正、浪潮、清华紫光灯等,所以难怪谈到IT最先想到的就是电脑等硬件产品。
企业要在商海中立足,必须挑好自己的“金箍棒”,方能掌控“降魔伏妖”的有力武器。而企业信息化中硬件系统正是我们“降魔伏妖”的最基本的武器。因此,企业硬件设备的购置与更新成为企业信息化的基础,也是每个企业应该首要关注的问题。
解决的最根本的办法就是:企业每年都应该在信息化建设方面都要有固定资金投入预算,保证企业的信息化建设平稳持续的发展。
买个紧箍咒——选好管理软件,管好自己
紧箍咒是个约束,但也是孙悟空修成正果的保障。管理软件对企业管理者来说也是一种约数,但它是企业管理提升的保证。
硬件和软件是IT产业的“两驾马车”,也是一对孪生兄弟。硬件是软件的载体,软件是硬件的灵魂。而不管是硬件还是软件,它都是我们的工具,是我们开拓、改造世界的工具,是我们利用它去实现我们的需求,而不是他来约束和规范我们的行为和需求。
软件产业是硬件产业的孪生兄弟,自从有了计算机硬件其软件就应运而生了,就像一个人一样,没有了软件系统的计算机就像一个人没有了大脑和神经系统。随着中国IT产业的整体提高,造就了一系列软件巨头:用友软件、神州数码、浪潮通软、金蝶国际等等,这些企业在推动整个中国的信息化和管理进步方面都做出了巨大的贡献。
软件业也从最初的个人应用软件发展到现今成熟完善的企业管理应用软件。在这个残酷的市场竞争环境中,企业如何更好的武装自己,管理好自身内部资源以及外部的市场与客户等资源。管理软件为我们提供一个很好的武器,虽然企业上了管理软件,需要支付费用甚至受软件的约束,就像紧箍咒约束了孙悟空顽性然而却保证了他修成正果,也正是这种“约束”促使整个企业管理规范与进步。
当企业达到一定的规模,企业的管理出现瓶颈时,管理软件的应用就成为该企业实现管理提升,进而大幅提升企业竞争力的关键。因此,管理软件这个“紧箍咒”还是企业推动管理进步必不可少的。