零售业信息化的发展历程零售业信息化管理是商业现代化进程的必然结果。记得国内80年代初,由北京商业机械研究所引进日本欧姆龙公司的OMRON528收款机,最早的应用试点是在东风市场(现东安市场的前身)。

  从80年代中期开始,POS机、条形码技术、色码技术、基于PC的MIS、财务管理软件、系统集成产品广泛进入零售业应用。特别是90年代后期,以光纤通讯、局域网、广域网、Internet为载体的现代通讯技术、网络技术、数据管理技术得到极大发展,以IBM第三代POS及 RS6000小型机被引进到大型零售企业为标志,由制造业生产管理产生的ERP软件系统思想和技术在零售领域的开发和应用成为可能。1998年,富基旋风科技有限公司推出中国第一个商业自动化ERP V3.0系统,标志中国零售业管理软件开发走出简单MIS阶段,进入了与国际零售业先进水平接轨的高端ERP发展阶段。随着商业ERP、商业智能BI、供应链管理SCM与客户关系管理CRM等高端产品应用不断被推向零售企业应用,极大地扩展了企业的信息化管理范围,使大批量、多品类的统一采购和分散销售得以实现,并代替了传统零售业的大量手工制单和纸质化的交易结算方式。

  现代连锁经营和物流配送的依托是信息技术,信息技术的发展又必须以实体物流的采购和配送及其商品管理为根本依托。新技术的使用使单店的成功商业模式得以大量复制,企业连锁化、规模化经营迅速发展。据有关机构调查,目前,我国大中型零售商业企业80%不同程度采用了计算机管理,其中绝大多数是实行连锁经营的零售企业。迄今,我国共有各业种、业态连锁零售企业2300多家,业种、业态超过40个,连锁店铺38000多间,全年销售额过3000亿元,占全国社会消费品零售总额的8%左右。其中分店最多的企业店铺数超过1300间。有70%以上的连锁企业建立了系统开发的前台POS销售时点系统和后台MIS/ERP管理系统,30%左右率先进入了商业自动化技术、现代通讯技术和网络信息化技术相结合的数字化管理系统集成的阶段。信息化的发展给我国连锁零售业带来的绩效是巨大的,反映在增加商品销售规模每年达20%以上,也就是600亿元以上。减少采购、配送、通讯、理货的人工直接费用达40%,提高管理绩效、减少库存积压、提高商品资金周转率节约的间接费用达50%。按这个发展水平计算,信息化对我国连锁零售企业的直接收益贡献率达到40%以上,企业因采用信息技术而节约成本、增加销售而产生的直接利润就是每年30亿元以上。相应地节约了社会流通和居民生活的费用支出,其对工业、农业生产领域的间接贡献更是巨大的,以目前我国大型连锁零售企业销售额每年递增30%,即90亿元计算,其发展前景和巨大效益不可限量。可以说,连锁经营的收益都是来源于管理技术进步产生的成本节约,这是连锁商业与传统商业的根本区别。

  信息技术已经成为现代商业的核心竞争力。随着我国大型连锁零售企业的规模化跨区域发展,信息技术的应用广度与深度不断扩大,经营者开始考虑这样的事情:如何与供应商共赢、如何培养忠实的消费群、如何用数据为企业的未来经营提出决策指导?在连锁经营的推动过程中如何建立可复制的经营模式?等等。因此零售业信息化已不再局限于企业内部的进销存管理,开始关注于影响它的两大客户:供应商及顾客;连锁化的推行更使这些业界的巨头们认识到信息化不仅仅是硬件与软件的集成,借助系统巨头们推动的是他们的管理模式,软件不仅仅给应用者带来效率,还承载着管理规范化的重任。这时的信息系统已不再是简单的MIS概念了,它代表的先进的管理思想,担负的流程标准化的重任,于是商业ERP(Enterprise Resource Planning)应运而生。其需求表现主要在于:多业态、跨区域、非对称信息化的网络集成、产品集成和应用集成。

  高端商业ERP最大的价值是通过软件将管理流程及管理规定固定在系统中,对每一个应用者而言是一个可重复的、在受控操作下可达到处理全部工作流目标的智能工具。商业ERP要成功的被应用,首要的是企业的管理流程是规范的、最优的,因此每一家企业对ERP 的实施投入实施,更多的是一次管理再造的过程。

  零售业信息化对高端产品需求

  今年,某家零售巨头欲大举推动其连锁扩张战略,当他将自己的计划与其软件提供商探讨时,发现这位合作伙伴已没有高端的产品和足够的开发实施能力配合其全国连锁战略的需求。而后者曾为该巨头在本地区的创业和发展立下过汗马功劳,但如今连锁巨人已经昂首走向全国,而这家提供商还在为方寸地盘与其同城的竞争者打得如火如荼。这家零售巨头不得不忍痛将合作多年的伙伴甩下,双方都在为此付出代价!说明什么?高端需求需要高端的产品和实施能力。

  在90年代中期,全国各地进入零售业的软件开发商多达上百家。但规模都较小。零售业软件开发提供商的竞争不仅是软件开发技术的竞争,更是现代企业组织技术、运营技术、资本实力、项目管理能力的全面竞争。近几年,由于连锁零售企业的快速发展和规模化ERP管理需求,信息技术已经从模拟手工流程发展到企业管理控制、运营开发的方方面面,小作坊式的MIS软件厂商已经被竞争浪潮陆续淘汰。市场进一步细分,在高端市场上,具备开发能力和项目交付能力的提供商,开始集中到3至5家技术领先、资本雄厚、管理先进、服务体系健全的商业ERP厂商手中。一些开发商与客户的合作失败,给我们提供了深刻的教训。总结这些经验和教训,对零售企业应用信息技术给予正确的引导、提高企业信息技术应用的效率是非常有用的。