南京安财公司的网上报销系统于2005年初在金地集团成功上线,这意味着网上报销已经不再只是一种先进的管理理念,而是进入了能成熟应用于各个行业的新阶段。
金地集团1993年开始正式经营房地产。2001年4月,金地(集团)股份有限公司在上海证券交易所正式挂牌上市。如今,金地集团已经建立以上海、深圳、北京为中心的华东、华南、华北的区域扩张战略格局,并已成功进入武汉市场。历经十年探索和实践,现已发展成为一个以房地产开发为主营业务的上市公司,同时也是中国建设系统企业信誉AAA单位、房地产开发企业国家一级资质单位。截至2004年6月,集团已拥有多家控股子公司,总资产53.6亿元,净资产15.0亿元,形成了以房地产为主营业务,物业服务、地产中介同步发展的综合产业结构。
在传统的报销模式下,员工报销时间漫长,员工为处理报销需多次找领导进行签字,并直接到财务进行报帐,大量占用有效工作时间;单据签批占用领导大量时间,领导的工作安排常常被审批签字而打乱;财务工作量巨大,员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,又要审核业务审批流程,最后才能编制记帐凭证,输入会计信息系统;资金支付滞后,对帐困难;在传统的银行支付手段下,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生,同时,大量的资金支付带来了大量的银行对帐工作,财务人员工作负荷大,且出错率高;项目与部门交叉管理,增加财务统计的困难;
为了解决这些日益暴露的问题,金地集团领导层决定采用先进的信息技术作为手段,为此对全国多家知名软件公司的产品进行了调查论证,最终南京安财软件公司的网上报销系统以总体性能优越,成功案例众多而入选。
安财网上报销系统实施完全立足于金地集团以及北京,深圳,上海,武汉各分公司的实际需要,配置最合体流程,满足各种财务制度与报销流程。安财网上报销系统解决了客户以下的实际问题:
1 规模大,公司级别制度复杂,公司报销款项特殊:安财软件都能满足需要,这种优势源于安财网上报销系统由费用类型,费用数额,会签方式,首签领导,行政与财务职务等多条线索决定报销单审批流程,满足各个企业的各种报销模式。
2 审核原始票据与领导批文问题:安财网上报销系统把报销审批工作严格区分开,直接领导审批费用发生的必要性,审核会计审核单据真伪性,如遇特殊大额费用或出差异地发生的大额费用,可用安财网上报销系统自带的附件传输方式完成票据传输审核。对于领导特殊批示的费用,如公司有OA系统,安财软件可以完成OA关联,如没有,可以通过附件添加的方式,达到批文与报销单同时传递。
3 与财务软件的集成:通过安财软件接口将安财网上报销系统生成的凭证导入财务软件的帐务系统。
安财网上报销系统历时3个月,日前终于在金地集团与各个子公司正式运行。源于原有报销类型,安财设计了一般费用报销单,差旅费报销单,借款单,领款单,工程付款单,对外付款单,还款单七个报销单模板,并且设定好自动计算,只要通过简单Excel格式的电子单据进行网上传输,各部门领导不受时间地点限制,随时进行电子签名,员工实时查询报销单审批进度,报销传签结束,出纳确认后,员工就可以直接从银行自动取款机上拿到报销款,继而会计人员看到确认付款单据,报销凭证自动生成。报销单审批停滞,员工可以查询报销流程中的停滞环节,进而催促;审批不成功,员工也可以及时得到信息,查询审批受阻原因。
金地集团通过实施和使用安财网上报销系统,极大地提高了办公效率,降低了公司运作成本,提高了资金使用的透明度,实现了财务管理的三个转变——后台手工操作向财务信息化、财务业务一体化转变;松散管理向集中式网络化管理转变;财务工作由核算型向管理型转变,从而为金地集团下一步的大规模扩展打下了良好的管理基础。金地集团领导对安财公司的成熟先进的产品、优秀的服务团队、成功的客户案例以及科学的实施方法表示了高度的认同。




