10月18日,方正电子有限公司副总裁周劲及电子政务部总经理张力联合对外宣布,方正在国内电子公文领域取得重大突破,其.CEB版式文件已经被近三分之一的省份政府部门采用,并跟国内400多家出版社合作,在1000家图书馆应用,因此,方正CEB版式文件正逐步发展成为中国中文版式文档的“事实”标准。

  一、从公文文档一体化的发展角度,提出CEB

  随着信息技术的发展,为满足国际化接轨的需求,以及今年8月31日《电子签名法》的通过,电子文档法律地位得到确立,无纸化办公已成为一大趋势。在无纸化办公过程的文字载体发生了由纸介质向磁介质(电子化)的质的转换,一篇文档从它的生成、显现、办理、交换、归档、发布以及未来的再次利用的整个生命周期中,对于文档格式一体化的要求已经成了一个迫在眉睫的新课题。

  方正集团作为国内在文字、图形、图象数字化处理技术方面的领先研究机构和产品提供商,总结自己在中文排版、印刷、出版领域多年的技术和经验,为适应互联网时代电子出版趋势,解决环境多样化,传播网络化的要求,推出的新的数据格式———版式文件CEB,同时也是国家相关部门指定的电子公文参照标准,也是国家相关部门基于未来发展的电子公文版式的最新选择。

  方正CEB版式文件作为电子文档一体化的基础、国家电子公文的版式文件推荐的参考标准,可以原版原式、原滋原味的展现电子公文,电子文档的不可篡改性,保证文档的完整性。

  二、应用如此丰富、完善的ceb,如何生成?

  方式一:Apabi Maker转换工具(万能转换器)——可无缝嵌入其他系统中、可后台批量转换、可利用虚拟打印模式

  方式二:标准公文生成系统——解决人工排版公文的繁琐步骤,表单式填写,一次生成。

  方式三:印厂排版系统直接生成ceb文件,印刷系统可以输出ceb文件

  基于方正在排版领域多年的耕耘,其排版软件占据市场份额达到90%以上,在我们各个机关政府文印部门基本上都在使用方正书版或飞腾作为公文的排版。

  新一代书版10.0可以直接输出CEB文件,已经构架了一个从排版印刷到网络出版、电子政务的桥梁。

  飞腾,可以直接生成ceb文件

  方正RIP可以直接输出CEB文件

  三、数字化方案——消除纸制文件与电子文件鸿沟,轻松数字化

  纸制文件数字化过程中,提供德赛解决方案

  从纸制文件的高速批量扫描、文本化识别(内嵌OCR功能——已与国内知名OCR提供商集成产品)、归档处理,全程解决。

  四、文档归档、流转、再利用——生命周期中一体化的成功突破!

  作为内容不可篡改的版式文件,是归档文件的最佳保存方式

  基于CEB——XML双向转换技术,实现电子文档“永远存活”的状态,为在其他系统中的流转、利用提供保障。

  五、全文检索技术在CEB上的的应用——能存能取,随手可得!

  CEB支持第三方的全文检索系统(如TRS),对于存档检索或者外网文件公布检索提供可能。

  六、DRM技术为文档安全保驾护航——电子文件安全性不再困扰信息主管!

  实现政府、公司、企业内部敏感文件,对外公布文件权威性保证,可以做到:

  谁起草谁决定(谁有读取、打印、打印份数等);

  谁发布(intranet网上的信息发布)谁决定;

  谁发文谁决定(发文的人决定谁有转发权限);

  谁收文谁决定;(文书可决定谁有转发权限,文书也可设置修改权限)

  谁上网(政务公开)谁负责;

  七、远程文档传输,电子公章——公文交换为您省时省力,保证文档安全、快速传送!

  八、电子表单系统

  综合以上几点,从公文的生成到归档,同一种版式CEB完成各步骤使命要求,Apabi全程解决方案从各个角度提供技术支持。最终真正实现电子政务“首尾相顾”的要求,成为国内电子公文技术获得的重大突破!(完)