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  财务业务一体化的"冷酸灵"

  冷酸灵的"变迁"

  ChinaByte 12月18日消息 说起登康,知道的人也许不多。但提起"冷热酸甜,想吃就吃",耳闻目详何止千万。当年,这一句脍炙人口的广告词,曾打动了无数国人的心,保护了无数国人的牙,也让国人第一次领略了"冷酸灵"的风采。而这名噪一时的"冷酸灵"牙膏则正是登康公司的主打品牌和拳头产品。

  重庆登康口腔护理用品股份有限公司前身是重庆牙膏厂。重庆牙膏厂是我国西南地区最大的、以牙膏为主的口腔护理用品生产基地。它隶属于重庆市轻纺控股(集团)公司(原重庆市轻工业局),是国家二级企业和国家大型二档企业。

  2001年12月,重庆牙膏厂通过股份制改造,以生产经营性净资产出资152,158,600元,联合重庆百货大楼股份有限公司,重庆机电控股(集团)公司,重庆化医控股(集团)公司,重庆商社新世纪百货公司四家发起人,共同成立了重庆登康口腔护理用品股份有限公司(以下简称登康公司),注册资本106,000,000元。

  自成立以来,登康公司始终坚持以口腔护理专业化为中心,以提高产品档次和企业经济效益为基本点。根据企业自身的优势和特点,明确提出了企业发展的三大目标:一是在开发国内市场的同时,积极参与国际竞争,开拓国际市场;二是在产品研发上,努力寻求技术创新、技术突破,通过产品的差异化求生存、求发展。三是通过信息化建设,改造传统管理体制,使企业的管理逐步纳入科学的轨道,全面提升企业信息化管理水平;

  短短几年间,登康公司的规模迅速扩大,产品也从原来的牙膏扩展到包括牙膏、牙刷、口香糖、漱口液等在内的口腔护理系列产品,形成了品牌化、规模化、产品多样化的发展态势。其主导产品"冷酸灵"的品牌知名度也不断上升,被评为 "中国驰名商标"和"中国名牌",以及"全国用户满意产品";并且被列入国内五大牙膏知名品牌之一。

  随着企业规模的不断壮大,产品市场占有率的不断提升,登康公司面临的压力也越来越大。牙膏行业市场的日益饱和,企业间的竞争愈演愈烈,使得产品的市场空间越来越小。企业要想进一步发展,就必须挖掘内部资源、利用外部资源来提高效益。为此,登康公司决定通过信息化建设,对原有的管理系统中的一些不规范的流程进行重组,实施财务业务一体化管理,创建一套完善高效、快速反应的企业信息系统,使得整个企业的信息和资源得以共享。

  财务先行信息化

  说起信息化,登康公司并不陌生。早在上个世纪90年代初,登康还是重庆牙膏厂的时候,就已经开始实施财务管理信息化了。据登康公司财务部部长柳华群女士回忆,当时正值重庆牙膏厂快速发展的起步阶段。由于公司业务的迅猛发展,给企业的财务部门带来了很大的压力。每天大量的财务单据、财务报表,使传统的手工财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。其中最明显的就是财务数据处理和统计的时间过长,有时候光是每个月月底的报表就要做上十天半个月。不仅如此,由于财务人员每天要出大量的业务,统计的数据的准确性也存在很大问题。为此,公司经研究决定,采用财务软件对财务部门的管理进行改造,实施电算化。

  很快,公司就买来了财务软件,并摸索着装上了。当时一运行就发现,很多流程与财务部的实际情况有很大的出入。为此,财务部的人员开始摸索着在标准财务软件的基础上,对软件的流程进行改造,但始终有些问题难以解决。

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