在时下企业信息化所应用的系统中，有的企业会拥有各种不同的系统，如ERP软件、CRM软件、数据库系统、财务系统等。而这些系统所在的服务器或者终端PC则是共用同一台机器，对于操作员来讲，有的机器属于办公室共用或者厂级各部门共用。
但是，使用者必须记下不同系统的密码，但是使用者却不想记这么多密码。同时，使用者除了不想记密码之外，也不想记不同系统上的不同工作任务。与此同时，也存在着一些严重的安全隐患，传统身份认证机制很易导致用户的账户密码被窃取、口令被修改，以及在信息传输过程中的重要信息被窃取等问题。此时，对于企业数据的保密，如何做好信息安全保密问题就愈发显得重要。
安全统一促生产效率
多数企业会选用身份识别管理系统的技术，将信息安全管理集中化，让技术支持人员可以经由单一系统变更系统资源。并且指派各个管理员负责不同的系统，得花上不少成本和人事管理。
身份识别管理(IdentityManagement)，就是在ID、识别码、档案三个层次上了解信息系统的用户。ID，是员工编号等标识符；识别码，是使用普通的密码、一次性密码、生物统计学等信息进行认证；档案，是所在部门、电话号码、住址等其他信息。
身份识别管理在企业信息安全技术当中，因其改善工作效率的助益，开始受到重视。身份辨识管理可以让使用者用单一密码，连结服务器、打印机以及其他企业资源。新员工的账户设定，可以在几分钟之内完成，而不像过去一样得花上数个工作日。而多数厂商认为，身份识别管理的投资成本，在一年内就可以依靠节省的效率时间和成本达到回收。
身份识别管理由四个要素组成，包括规则、过程、人、技术。规则是指制定出让谁在什么地方干什么事的规定。过程是规则的应用过程。比如，雇用新人时制定如何处理此人身份识别的作业步骤。而人呢，则必须进行培训。技术是指轻松进行身份识别管理的硬件和软件。
实施身份识别管理，到底有什么好处呢？主要有三个方面：降低风险及改善一致性、削减成本、增加销售。由于身份识别不会被盗，因此风险就会降低，并且能够通过政府实施的法令。身份识别如果能由用户直接管理，就能够削减管理成本。
当企业采用身份识别管理，降低商业流程成本、潜在工作任务及可能的应负责任，主要表现在五个方面：一，迅速增加新员工账户，存取权限的设定迅速，企业不用承担员工就职后却尚未取得授权的成本，省下数天到数个礼拜的薪资；二，存取管理的集中化及自动化，自动化的设定减少了系统管理员花在系统维护上的时间，企业也可以减少专属信息技术人员的数目；三，单一登入，只有单一密码的使用者，比较少要求重设密码，节省了支持成本；四，资料存取权停权迅速，员工离职时，可立即停权，减少潜在的安全漏洞，降低可能的应负责任；快速检查规定是否合法，核查软件可以自动确认企业是否符合资料处理及隐私权的相关规范。
