近日，全球领先的企业内容管理供应商Interwoven公司宣布，将于7月27日-8月25日在全球范围协同Workshare公司共同召开针对法政行业的系列研讨会，与全球法律界企业共同探讨法律界如何对文档进行更有效管理。
一直以来，Interwoven为全球法律及相关行业提供完善的文档管理解决方案。Interwoven文档管理旗舰产品WorkSite 8.0凭借其强大功能和先进的架构，帮助Interwoven树立法律及相关行业文档管理先锋地位。目前，全球100家顶级律师事务所中50%以上都选择了Interwoven文档管理解决方案，以应对法政行业对文档管理的严格要求。法律行业案例纷繁复杂、工作地点分散、团队协作和文档版本更新频繁等挑战，Interwoven的WorkSite正是应对这样的特殊需求研发构架，帮助从业人员轻松跨越地域和网络，整合结构性数据和非结构性数据，构建一个虚拟的协同工作空间，从合同的起草和确认到与客户的协商定稿，及至企业内部核心知识库积累及分享，为企业建制完善的文档管理机制。
Foley & Lardner LLP公司给有将近2100个雇员(其中包括750个律师)，共有15个办公室。在企业不断的扩展和发展的同时，发现现有的文件管理系统无法满足跨区域或跨部门协同作业需求，而且无法在大量的文档中迅速找到所需资料，耗费大量人力物力，并经常会出现丢失文件的情况。中国国内最大的综合性律师事务所――金杜律师事务所经过多年来的发展，拥有多个分支机构。他们希望通过文档管理平台应对国内不同分支机构以及海外办事机构之间协同运作、邮件管理、文档管理的迫切需求。
以上的两个国内外知名的法律行业企业不约而同的选择了Interwoven的WorkSite 8.0产品。WorkSite 8.0是一款融合了"事件导向"理念设计的领先文档管理平台，整合了法律企业亟需的协同运作、文档管理、电子邮件管理等功能。
协同运作：WorkSite 8.0为事务所提供统一的在线工作环境。在那里，可以存储相关的所有内容，包括：文档、票据、律师函、备注、电子邮件和其他信件。这种虚拟的案例文档可以安全地被客户和远程同事共享和访问，消除了因电子邮件和邮寄信息所带来的滞后和成本。
文档管理：WorkSite 8.0提供全面的文档管理功能，包括注册/检验、版本控制、存档、分类、完整的原文和元数据搜索。通过标准的Web浏览器，您可以在任何地方安全地获取、组织、存储并共享最新版本的文档。WorkSite从根本上改变了企业内部和企业之间信息互动、协同和交换的方式。而强大的元数据管理和搜索功能也可以协助企业在茫茫文档中，迅速、准确的找到向要的资料。
电子邮件管理：WorkSite 8.0可以轻松地共享、存储、协同和抓取发送邮件和接收邮件。在虚拟材料文档中，邮件以信件和信息传递的形式被记录。这个功能通过抓取材料中与之相关的每一个邮件，对有效的档案管理提供支持。
在使用了Interwoven的文档管理解决方案后，Foley & Lardner LLP公司建立了安全、稳定的3层架构的文件库，解决了丢失文件的问题，实现了远程访问和协同工作。同时还将文件管理平台与其它商业应用程序，并为今后公司不断壮大发展提供了坚实的基础。而金杜律师事务所通过实施该方案后，可以实现将结构性和非结构性的原始材料，包括文档、电子邮件、付款信息和合同等，以一种简单的电子材料文档的方式进行整理，而这些文档可以在全球各地的网络范围内被访问。从而解决了法律业结构性数据与非结构性数据间、各地及各网络终端间的协同文档管理的难题，为国内法律及相关行业的文档管理应用树立了良好的应用范例。
Interwoven大中华区总经理陈恺新先生表示，"全球众多顶级律师事务和其他法律相关组织纷纷选择WorkSite产品的同时，Interwoven也将文档管理带入了中国的法律行业，从而带起一股文档管理风潮。这些事实表明，他们已经发现，WorkSite只需更低的成本、更小的风险却能给他们带来更多的价值。这意味着，Interwoven的客户以及类似行业对Interwoven充满了信心，他们相信，Interwoven是一位具有创新思维的领先厂商，为法律行业提供了应对当前挑战的可靠解决方案。"（完）
