在执行某些重要的创造性工作时,比如进行文字处理、创建电子表格和制作简报等,Windows系统所应用的微软办公包Microsoft Office已经成为全球最常用的软件。但自从1995年前后,微软公司(Microsoft)就未曾在Office核心软件的基础上添加任何重大创新内容。
其他生产商能做得更好吗?为此,我一直在测试上月前后上市的两款办公软件包,分别由中国一家新兴企业和加拿大一家老牌企业推出。但不包括StarOffice(又名OpenOffice),这是一款“开放式”的办公软件包,我在去年年底进行了测试,觉得它还不够格。
我主要从以下三个方面评估了这两款新产品:价格、性能以及与Microsoft Office文件的兼容性。不管怎么说,Microsoft Office毕竟是世界上最常用的软件包。与Microsoft Office相比较的话,竞争者──中国的永中Office和加拿大的WordPerfect Office 12──立刻就会显得相形见绌。这两款新产品都没有堪与Outlook媲美的程序(Outlook是Microsoft Office自带的软件,集电子邮件、日历和地址簿等功能于一身)。但我并不认为这是致命的缺陷,因为除了Outlook外,还有很多功能独立的软件可供选择。
于是,我主要是从核心的创造功能方面去评判这两款新软件。我主要侧重于文字处理功能,因为毕竟使用这个功能的用户是最多的。
据中国生产商无锡永中科技(Wuxi Evermore Software)称,他们推出的永中Office拥有Microsoft Office缺乏的两大功能:第一,永中Office对文字处理、电子表格和简报制作这三种文件,都拥有统一的界面;第二,对于文字处理、电子表格和简报制作,永中Office拥有统一的文件格式。
但实际上,厂家所声称的这些优点都不完全切合实际。你仍然需要选择你希望采用什么格式的文档,各个界面之间实际上也微有差别。更糟糕的是,那些你当前不使用的工具栏图标会一直在屏幕上出现,占据了上方的空间。
至于所谓的统一文件格式,也和生产商的说法存在差距。文字处理、电子表格和简报制作,每个都有自己独特的文件格式。所谓的统一文件格式,实际上是一种名为binder的数字式容器,它能够容纳多个不同格式的文件。但这并不是新鲜玩意儿,微软在20世纪90年代也曾推出同名的一款软件,但后来由于用户缺乏兴趣而逐渐淡出市场。
永中Office最华而不实的功能是Paste Link,这种功能可以让你将文字处理文档和简报制作中的数据与一个相对应的电子表格链接起来。当你修改电子表格中的数据时,所有在其他与电子表格链接的文档中的数据也会自动改变。但这个功能也不是创新,多年以前微软公司曾经有过非常类似的产品,但据说很少有人使用这种功能。




