随着信息技术和计算机的迅速普及，人们的生活正在被大量的文档信息所包围，当我们在大量纸质文档和电子文档之间徘徊的时候，是否想过拥有一款更加先进的产品或工具，来使我们的文档管理变得轻松一点呢？而“文通鉴”――一个先进的文档管理平台将使我们的这一愿望变为现实。
文通鉴是北京文通信息技术有限公司针对企业和个人用户推出的一款文档管理解决方案，融合了文通信息顶尖的TH-OCR技术及美国ScanSoft公司先进的文档管理理念，轻松实现了“文档录入、文档编辑、文档存储、文档应用”四个环节的电子文档管理流程，全面提升电子文档的应用效率，及时为用户解决了电子文档“检索不便、应用率低”的矛盾，为人们创造了一个轻松快乐的办公环境。下面我们就来领略一下文通鉴文档管理的本领吧。
首先在文档获取方面，文通鉴内置了强大的TH-OCR技术，可以轻松、准确的识别中文简繁体、英、日和韩文等多种文字，而在汉字的识别上，可以识别的字体达百种之多；同时文通鉴具备“一键通”功能，通过这个功能，用户只需点击一下对话框中相应程序，就能将扫描的文件直接输出到word、excel、写字板等程序中。
其实文档准确、高效的输入只是文通鉴的一个最基本功能，而其最大的特点则体现在对文档的后期处理和管理上。特别是文通鉴中配备paperport这款风靡欧美市场的软件，使文档的管理变得更加轻松。
在界面风格上，Paperport风格非常趋近于window操作系统中的资源管理器，但是在功能上却要丰富了很多。其中各类文档与PDF格式的之间的相互转化无疑是其中的一大亮点。我们知道，作为目前国际上一种通用的安全网络共享文件格式，PDF已经得到了越来越多用户的认可。而利用paperport自带的PDF生成器，用户可以将各种格式的文档转化为PDF文件。而在转化的过程中用户还可以通过选项生成双层PDF格式。所谓双层PDF就是上层是图像、下层是隐藏文字的PDF格式，利用这种文件格式，用户就可以对PDF文档进行正常的复制、编辑以及全文检索等功能的操作。同时利用文通鉴自带的PDF编辑功能，用户还可以对生成的PDF文件进行添加彩色标记、标签及标注等操作，这样无需打印与传真，只需通过e-mail就可以进行数字式的检查和审批。除了全面兼容PDF格式之外，文通鉴自身还提供一种独特的MAX文档格式，与PDF格式类似，用户同样可以将其他各种文档转化为MAX格式进行存储、编辑和调用。
文件的查找和检索是用户最头疼的问题，特别是在用户忘记了文件名的情况下，只能在文件夹目录中逐层查找，费时又费力。而利用papertport，检索和查找就会变得非常轻松。在paperport中，提供了文件名称检索和全文检索两种模式，而且在全文检索中，还支持所有文档格式的检索，也就是说即使是图像文档或者是PDF格式文档，paperport同样可以自动对其包含的文字进行检索。
当然，作为一款通用型个人应用软件，文通鉴所体现的人性化设计也非常值得称道。 在文通鉴在界面中提供了大幅缩略图的浏览模式。我们知道，按照人们一般的浏览习惯，都是希望在打开文档之前，先能进行一下预览。但是window系统只能提供图像文件的预览，而不支持文档文件的预览。而文通鉴的文档预览则几乎支持所有的文档文件，就连一些压缩文件也可以进行预览，极大地方便了用户应用。
另外，在文通鉴界面的底部，还集成一个应用程序快捷工具栏，包括Word、Excel、打印机、Outlook等等，方便实现文档一键到程序，比如用户希望将文档作为电子邮件发送，这时只需将要发送的文件拖拽到界面下方的Outlook图标中就可以了。
看来，有了文通鉴无疑是我们在文档管理过程中的“得力助手”，无论是从转换录入到编辑处理，从存储查询再到应用输出，文通鉴都能很好的满足用户的需求，使更多人体验到“轻松文档管理”带来的乐趣！
