ChinaByte 9月25日消息　随着网络技术在办公应用领域的普及，网络打印正逐渐地取代传统的共享打印，成为企业用户的新宠。但是由于对网络打印的理念缺乏足够的认识，网络打印机的使用受到了较大的限制。至今仍有许多用户认为只要简单的将高性能的打印机装上打印服务器并连上网线，就可以实现轻松高效的网络打印。

　　其实，今天的网络打印是高性能的硬件产品与卓越的软件产品的完美结合，它包括激光打印机、打印服务器以及管理软件三个部分，没有软件配合的网络打印只是网络打印的低层次应用，打印机还只是处于计算机外设的地位，远远没有充分发挥出网络打印机真正的潜力，而管理软件才是网络打印的核心。

　　管理软件 网打的"心"

　　完整的网络打印具有两个必备的要素，一是通过所有的客户端都能实现打印作业，另外一方面就是能够实现全功能的管理。管理软件的出现，对于向网络打印的用户提供一个简单、轻松的打印环境功不可没。

　　在一个局域网内，为了方便不同部门的应用，通常网络打印机会安装在局域网的不同地点，因此，充分应用网络设备的固有能力，对网络打印机进行集中管理、优化配置，减少工作量，提高工作效率，是网络管理人员不得不考虑的问题。网络管理软件的出现，使得安装、配置和管理打印机变得非常容易。利用管理软件，用户只需从自己计算机的桌面就可以进行各种管理工作，节约了时间和成本，增强的控制面板、帮助功能还可以协助用户确定打印机的故障，一扫用户面对出现的问题茫然无措的窘态。

　　目前包括惠普、施乐、利盟等主流厂商都在致于力网打管理软件研发和推广，旨在帮助用户进一步提升网络打印的应用水平。惠普在这方面已经开始了有益的尝试，先后开发了Web JetAdmin、EasyReport、EasyCluster等成系列的管理软件，其中Web JetAdmin就是其中广受业界好评的一款。Web JetAdmin的主要优势是：超级简单的安装和使用、主动式管理、全兼容的支持性能以及由此产生的总体拥有成本的降低。另外，Web JetAdmin还是一套完全免费的软件，可以方便地从HP的网站上下载，同时该软件可以支持windows、unix、linux等多种操作平台。下面让我们以HP WebJetAdmin为例，来看看管理软件的具体性能。

　　智能应用 直观简单

　　打开Web JetAdmin，你就会看到Web JetAdmin会自动搜索网络上的打印机，由于采用SNMP协议，它能够识别和管理惠普从LJ1200N到LJ9000全系列的网络打印机，另外对第三方的网络打印设备也可以实现发现、状态显示等。它能够清楚地显示连接在网络上的网络打印机数量、设备型号、硬件地址、端口以及IP地址等。若想查看网络上打印机的状态，只要双击希望了解的打印机，就可以看到相关的设备状态窗口，在这里你可以直观的看到粉盒中墨粉的剩余量，打印机是否正在打印作业，纸张是否用完，甚至还能看见当前打印机控制面板的消息和图标，用于远程地将打印机脱机或将其联机，避免了管理员奔波于各打印设备间低效工作的局面。

　　值得一提的是HP Web JetAdmin 具有定期刷新状态页面的功能，可以随时准确地显示正在出现的情况和需要采取的措施，比如，若打印机的顶盖开着，状态页面则会显示出顶盖开着的打印机图像，纸张用完了就会出现缺纸提示。这样的提示对管理人员提供了良好的帮助。管理人员可以及时地采取措施，保障设备的良好运行。另外Web JetAdmin的状态窗口还提供设备功能的列表、性能参数等，如每分钟打印页数或打印机是否安装有信封输送器。管理人员可以根据打印机所具有的能力对打印机进行开发，以便更好地发挥网络打印机的功能。

　　此外，web jetadmin还提供了创建队列、警报、网卡固件的更新等等网络打印机的管理窗口。当需要设置打印级别保证重要文件的优先打印输出时，可通过调整打印作业，使经理相关业务人员的打印请求得以优先输出；当需要为打印机问题提供快速响应时，可以设置警报，比如打印机的墨粉或硒鼓用完时，可以通过对HP Web JetAdmin的配置，及时的把警报消息发送给管理员。

　　组级管理 批量配置

　　HP Web JetAdmin的另一个强大的功能就是组级管理以及批量配置。按照网络设备的特性进行分组管理，将有利于管理效率的进一步提高。组级管理的基本单元就是设备组，所谓的设备组可以由打印机、扫描仪、网络存储或其它网络共享设备组成。您可以对支持相同功能或具有相同的维护周期的设备进行组合，并通过设备组的地图功能显示设备及设备组的地理分布位置，并且可以根据位置图上的图标彩色编码的显示状态，判断哪些设备或设备组需要注意，哪些有问题等等。

　　多设备配置功能还将消除为每台设备重复地输入相同配置信息的必要。同时也保证了在给使用 HP JetDirect 打印服务器连接到网络的多台打印机输入冗长信息时的正确性和一致性。设备组的应用将减少管理大型网络时的复杂性，让您易于查找设备、检查其状态、排除故障并执行预防性维护和其它管理任务。

　　在具备了上述性能之后，网络打印将能够有效减少网络管理时间、提高员工的生产力、降低总体拥有成本，以及推动管理标准的简单化，而这一切正得益于管理软件的有效应用。可以说，管理软件才是网络打印的灵魂。（完）