英特尔、戴尔、惠普这样的全球科技企业,恐怕要专设一个参展部门,以应付那些层出不穷、接二连三的IT展会了。有时候,一家企业在一周内参加数场展会都是不足为奇的事情。

  如果一家企业真的设立了参展部,这个部门的员工将比任何一个部门承担更繁重的任务。因为,IT会展越来越多,参展的成本越来越大,效果却越来越不明显。面对让企业屡屡失望的展会,决策稍有马虎,企业就会花钱买罪受,谁都很难看到收益颇丰的影子。

  一个月内三次大展

  9月18日,2003亚洲国际信息及通信技术展览会将在上海新国际展览中心拉开帷幕。西门子、英飞凌、NEC、三星、日立和索尼等来自信息通信行业的众多国际巨头都已经报名参展。主办方预计,这次展会将吸引来自世界各地的大约550家参展商和超过6万名专业观众,展出总面积达3.3万平方米。德国、美国、日本、英国、澳大利亚、印度、新加坡、中国台湾地区、中国香港特别行政区、西班牙、荷兰、韩国都将组织独立的国家(地区)展团参加本次展会;法国和澳大利亚将第一次组织联合展团;部分欧洲国家将在一个联合的欧洲展区展示他们的最新技术和产品。

  9月15日,第六届“中国北京国际科技产业博览会”在北京落下帷幕。在这一总计20场论坛、6万平方米展览、5000个推介项目,总投资160亿美元的大型展会上,电子信息技术展区成为其中规模最大的展区,汇聚了众多世界知名跨国企业和国内的高科技骨干企业。

  9月12日,就在科博会开幕当天,中关村规模最大、影响最广的高科技商务盛会——第六届中关村电脑节同期落幕。从9月6日开始的电脑节,不仅囊括了众多国际、国内知名企业的科技精品,而且神州数码、方正、联想、大唐电信以及北大、清华等30多所大专院校都有一大批具有自主产权的技术产品在展览会上亮相。国际知名的IBM、微软等十余家IT公司也首次组团参展。

  不到一个月的时间,仅在国内IT科技领域就举行了三次全国性的大型会展,IT链下的会展经济热由此可见一斑。事实上,从全球范围来看,以CEBIT、COMDEX为代表的IT展会更是数不胜数。

  然而,眼下的IT会展热却终究难以遮掩IT链下会展经济在发展中所存在的各种问题。COMDEX和CEBIT这些超大规模的世界级IT会展在2002年底和今年初先后出现的参展商比例缩水现象,不能不让IT会展的经营者们深思。

  IT会展对产业、企业的影响

  对产业而言,会展是平台;对企业来说,参展就是一种营销。随着全球范围内会展经济大潮的汹涌到来,IT链下层出不穷的会展,对产业和企业都有着不可替代的积极作用。同样,在整个会展业尚不成熟的现状下,IT会展的诸多不足之处,也对产业和企业造成了一定的消极影响。

  1、积极的作用

  作为推动产业创新、技术交流和加快成果转换、引资融资的重要组织形式,科技会展对IT产业的快速发展和技术进步作用重大。在刚刚结束的第六届电脑节上,中关村进行了四十八个项目的签约,签约金额高达三百七十一点四四亿元人民币。这无疑将会促进中关村乃至整个北京IT产业的发展。

  从企业的角度来看,参展在很大程度上可以诠释为企业的一种营销行为,不仅能在展会中展示新技术、新产品,更可以借此树立品牌形象、提高产品知名度,甚至会在渠道、销售、融资、技术等方面得到实际的收益。

  从消费领域来看,面向普通消费者的会展内容,既能从宏观的先进技术展示方面增强社会大众对IT技术的了解,更能从微观的产品展示以及体验中,激发消费者的适用欲望,带动产品消费。

  当前的IT展会大多数朝功能和定位的复合型方向发展,既有针对产业发展、企业合作方面的专业化论坛、交流、签约内容,亦有为数以万计的消费者精心烹饪的产品展示、体验活动和促销大餐。与传统展会相比,这样的展会更容易实现IT产业链和产品需求链下的多方多赢。

  2、负面的影响

  在飞速发展的信息科技产业中,没有会展是万万不能的。然而,会展对产业的发展也并非就是万能的神丹妙药。

  当前,IT会展成风,组委会十几天功夫搞定一个小会展、一两个月组织一个大会展的快餐式运作模式愈演愈烈。在《IT时代周刊》对第三届中国(广州)国际信息产业周参展企业进行的一次全面调查中,大多企业对展会不满,且表示以后绝不参加此类展会的原因,就在于承办方投机取巧的不规范运作。承办方负责该大型展会的部门竟然只有4、5位工作人员,且“在现在IT大势并未上升的时候,主办方依然还按几年前展会很火的行情来收展位费”。

  事实上,在一些以官方、权威机构的名义举办的会展,在要么为钞票鞠躬、要么为实现表象繁荣而炒作的组织策划理念下,IT产业不知不觉的陷入了会展麻痹症中。尤其一些官方会展,虽然时时刻刻高举振兴产业、繁荣经济的大旗,不惜巨资地把搞好会展当作振兴产业、搞好经济、宣传一方的前提和基础。然而,即使每年搞上十次这样的展会,当地经济就能繁荣起来、产业就真能振兴了吗?一度迷信会展,尚不如尽快做些实事。

  面对多如牛毛的邀请函、参展表,在参展还是不参展中,越来越多的企业低头深思成本与收益之间的差距。虽然他们总是对大型会展抱有比在央视做广告还要稳妥的效果意识,但屡屡事与愿违,已让他们对IT会展感到无奈。

  商品经济社会,会展之于企业就是一件看不见、但价不低的贵重商品。商人趋利,越来越多的会展组织者开始像奸商一样,更乐于用最少的支出换取企业们最厚的钞票。于是,大而空的展前炒作、夸下海口难以达标的招商宣传,当企业还不至于把会展业务代表和小商品推销员一样拒之门外前,如果会展组织者还不能未雨绸缪、闭门思过,虽在当前火热的IT展会经济却注定会成为IT链下的鸡肋。

  如今,越来越多的企业已经不太热衷于参加会展,相反,他们开始自己组织产品巡展、技术论坛。在第三届中国(广州)国际信息产业周会展现场,“苹果的iPod展台尚有一位工作人员在吃盒饭,到8月10日,已是空无一人。而联想的数码产品展台,则只有一位工作人员百无聊赖地翻着报纸。到8月11日早上,硬件厂商已经只剩一个展台,其他皆已人去楼空。”对于这些看透会展面目、先知先觉的先行企业而言,即使他们迫于官方压力、碍于情面和公众形象,还会参加一些大型展会,但从他们已经不再派高层压阵、不再耗巨资摆擂的动作变化上来看,参加IT会展对企业营销推广的作用正在大打折扣。

  IT会展案例分析:COMDEX从辉煌走向困境

  COMDEX展会始于1979年,每年秋季在美国拉斯维加斯举办,截至目前已有23年的历史。作为世界上规模较大、影响力较强的IT展会,每年都吸引着来自世界各国的参展企业,并已形成世界性的专业品牌展览会。然而,近两年的COMDEX却一直呈现衰退滑坡的不良态势。

  可以这样说,COMDEX展会23年的历史,同样是世界IT产业从脆弱走向坚强、从嗷嗷待哺的小孩儿发展成为“七尺男儿”的一段道路。随着IT产业的不断成熟,COMDEX展会在推动技术进步、促进产业发展方面的作用即开始逐渐变弱,似乎已经没有先前那般重要了。