全球领先的企业内容管理公司Interwoven 2月25日宣布向国内用户推出以WorkSite 8.0为核心产品的系列行业文档管理解决方案。这是一款融合matter centric collaboration理念设计的领先文档管理平台,它可以将任何材料,包括文档、电子邮件、付款信息和合同等,以一种简单的电子材料文档的方式进行整理,而这些文档可以在全球网络范围内被访问。作为Interwoven和iManage合并后的第一个升级WorkSite版本,WorkSite 8.0 Server软件增强了Interwoven在协同运作和文档管理领域的领导地位。

  WorkSite 8.0 融合了一个新的理念"Matter Centric Collaboration"(MCC)。MCC代表了一种基础的、以用户为中心的设计,这是首次使从事文档相关的专业服务人员能够在网络世界里做他们已经以手工方式做了上百年的事情。MCC通过将所有提供上来的材料,包括文档、电子邮件、付款信息、合同,以一种简单完整文档的形式进行整理,真正为案例文档建立了同等的电子文档。这些文档可以跨越部门和地域被内部和外部的人员访问。

  Vinson & Elkins是全球最著名的律师事务所之一,有近800名律师和近3800个客户。该公司应用系统总监B.J Farmahini说,"'Matter Centric collaboration'对我们工作的方式非常重要,而Interwoven掌握了这种理念。WorkSite 8.0突破了原有技术的僵化,适应了我们的工作方式,使我们的律师能够快速、轻松地整理案件文档。我们相信,WorkSite 8.0将提高效率和生产力,最终使我们能够提供更好的客户服务。"

  WorkSite 8.0基于Worksite原有版本已经验证的技术,并提升了系统在客户满意度、快速部署、可扩展性等方面的美誉度,帮助降低了服务器硬件和软件的花费,同时也降低了整体购买成本。WorkSite 8.0的稳定性和可靠性已经被多家公司所证明,从而唤起了全球众多企业及企业部门对WorkSite 8.0的信心。

  Interwoven WorkSite 8.0 主要特点:

  " 执行团队协作(Practice Group Collaboration):WorkSite 8.0为公司提供单一的在线工作环境。在那里,可以存储相关的所有内容,包括:文档、票据、律师函、备注、电子邮件和其他信件。与纸质文档不同,这种虚拟的案例文档可以安全地被客户和远程同事共享和访问,消除了因电子邮件和邮寄信息所带来的滞后和成本。

  " 电子邮件管理:WorkSite 8.0可以轻松地共享、存储、协同和抓取发送邮件和接收邮件。在虚拟材料文档中,邮件以信件和信息传递的形式被记录。这个功能通过抓取材料中与之相关的每一个邮件,对有效的档案管理提供支持。

  " 数据集中化:WorkSite 8.0通过带有Caching的WorkSite 服务器,使公司可以在本地或全球的数据中心集中它们的系统数据,从而减少了购买成本,提高了业务连续性计划。这为用户提供了类似局域网的性能和透明度,即使是在访问远程资料库文档的时候。

  " 内网、外网以及对.NET的支持:WorkSite 8.0采用了.NET架构、Web程序C#和ASP.NET,为无缝的内外网搭建提供了新一代平台。WorkSite SDK也是.NET的跟随者。随着该产品对.NET的支持,Interwoven WorkSite用户可以为创建工作环境提供Web服务。

  " 知识管理:WorkSite 8.0可以自动抓取可搜索的元数据,例如:客户、事件、行业和基于存储文档的文件夹的权限。通过确保抓取高质量的元数据,WorkSite 8.0可以轻松搜索到公司日常工作中全部知识,从而促进了公司的信息再利用,带动了新团队成员的快速成长。

  Interwoven大中华区总经理陈恺新先生表示,"随着WorkSite 8.0及其系列文档管理解决方案的推出,Interwoven正在重新定义文档管理和协同运作管理在企业中的角色。WorkSite 8.0已经不再只是简单的文档管理,而是提供了一个协作环境,在这个环境里,可以管理全球范围内的所有电子材料文档。我们的系统充分支持MCC,能帮助公司提高效率,给客户提供更好的服务,在多变的大市场环境下赢得竞争优势。"