在办公软件领域人们往往认为OFFICE的功能已经非常强大,Excel已经可以应付表格制作的各种需求。但市场需求千差万别,尽管OFFICE的功能集成非常丰富,但它依然给竞争对手留下了竞争的机会。在办公软件领域,除了大而全的Office,市场更呼唤小而精的专业软件,在财务和票据处理方面更是如此。为了满足中国企业的特殊需求,用友华表通过大量的前期准备,开发出了"用友票据通"软件,其目标就是"欲与微软试比高"。

  财务人员翘首期盼

  近年来,随着我国国民经济的飞速发展,各企事业单位之间的票据交换越来越频繁,各种票据的流通量迅速膨胀,在很大程度上反映了社会经济的繁荣程度。然而,目前我国票据处理的现代化进程却与经济的飞速发展很不相称,其中暴露出的主要问题有:票据书写不规范、书写任务繁重、手工操作保密性差、效率低下、浪费人力、银行营业部门和单位出纳人员之间的纠纷等。这些问题严重影响了各企业财务部门、银行部门及票据交换中心人员的工作效率,对经济的发展造成了滞后作用。因此,各企业财务部门、银行部门以及票据交换中心急需一种能够对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的软件,以满足票据填写和管理等方面的需求。

  用友华表应势而出

  一家软件公司如果能在某一个领域绝对领先,就不会被市场轻易抛弃。深入调查,真正了解用户的需求,开发出满足用户切实需求的产品,才能在办公软件领域占有一席之地。

  用户的需求往往是相对单一的,比之于98元的WPS,29元的华表,微软的OFFICE无疑过于昂贵。从另一个方面来看,OFFICE的触角太长,功能必然主要是适应大众需求;因此在专业化方面有所不足。比如在财务报表、电子文档交换、WEB处理等方面,他们无法作到面面俱到,又门门精通。

  用友华表公司在历时两年多的时间里,深入调查研究了打支票1.62软件5000多家用户的需求,发现财务人员和行政人员在日常工作中,往往要大量处理各种各样支票、单据、信件等,票据套打软件市场需求庞大;而另一方面,传统的支票打印机则存在着价格偏贵,功能单一,打印效果不尽人意等缺憾。基于在这样的认知基础之上,用友华表公司充分发挥了了在表格数据处理方面的技术优势,开发了票据打印的专门工具--用友票据通。它不但能够通打各种支票、日常票据、信封等,而且具有便捷的模板定制功能和批量套打功能,打印效果也超越了支票打印机。

  用友"票据通"--通打天下票据

  就软件的兼容性而言,用友"票据通"秉承了华表系列软件一贯性能稳定的优点,在开发过程中,针对市场上100多种打印机进行严格测试,对所有针式、喷墨、 激光打印机均具有良好的兼容性。

  总的看来,票据通具有以下一些符合用户需求的显著特色:

  1、强大的模板设计功能:中国人的票据是最多的,也是最复杂的,要想在套打软件内将所有的票据模板做好,几乎是不可能的。利用"用友票据通"的模板功能,可以所见即所得来定制自己的模板,可谓是"一次制作,随时复用"。而且其网站(www. cellsoft. cc)上提供了很多可以下载的模板,其中有不少贴近用户需求的设计。

  2、完美的打印效果:"用友票据通"的打印功能是基于领先的底层技术开发的,对各种打印机均能做到"一键打印"。 页边距准确到0.1毫米, 打印输出可以实现无级缩放;打印出来的内容字体清晰,既使是针式打印机所打印出来的效果也优于支票打印机。并且可以保证在各种操作系统中 (Windows95/98/NT/ME/2000)、各种屏幕分辨率下输出结果一致。这正是用户迫切希望获得的效果。

  3、丰富的设计部件:票据通提供直线部件、矩形部件、文本编辑部件、下拉框部件、图形部件、日期部件、货币部件、条形码部件等各种票据设计可能用到的部件。其中条形码等部件充分考虑到了用户设计的多样性和特殊性,用户完全可以作到"复杂票据,轻松定制"。

  4、简单的票据模版定置功能:华表公司以前的打支票软件是采用表格方式来设计票据的,设计起来有些费力,而现在的"票据通"软件采用的是对象方式,它把表格中常出现的几种形式按照对象的方式分类,其中包括"日期"、"金额明细栏"、"编辑框"、"图片"等对象。 鼠标一点,一个金融明细栏就出现在模板上,利用这些对象即可轻松完成票据模板设计。另外,用友票据通在设计模板时,可以设置背景图片,这样如果以票据图片的形式衬在模板上,模板设计的工作效率能得到极大的提高。

  5、全智能化地录入功能:在票据通内的每个对象既可以直接录入,还可以关联到其他对象,甚至可以关联到数据库的某个字段。 用户只需要在设计模板时建立相应的关联关系,就可轻松完成所有的智能化录入工作了。以支票为例,对有联动关系的编辑栏和金额明细栏建立关联后,只需在编辑栏中输入人民币金额,金额明细栏将可以自动填好。

  6、大批量票据套打功能:有时候用户需要套打的票据量比较大,那就可以采用批量套打的方式。进入批量打印界面后,分别输入每张票据相对应的内容,然后点击"套打"键,票据通就可以依次帮你完成所有票据的套打工作了。

  7、强大的数据查询功能:对于每张打印过的单据,票据通都可以将票据内容自动记录下来,以备用户及时查询。多条件的自定义查询,能灵活的满足客户的所有查询要求。值得指出的是,用友票据通强大的查询功能是一般套打软件望尘莫及的,它不但能自动对所有打印过的财务票据进行记录,而且对于请柬、卡片等一些特殊的卡片、证件的打印内容,它也都能为用户一一记录。

  从软件的管理特性上来看,用友票据通定义了完善的数据接口,不但可以结合华表来进行资料管理,还可以从数据库、EXCEL等道入数据,最大限度的降低了管理成本。

  在软件的易用性方面,用友票据通采用全智能化的输入操作,使票据输入工作量最小化并降低了出错几率;快捷地批量套打大大缩减了重复性劳动;套打内容丰富,无论是支票、汇票、存取款单还是通知、请柬、各类信函,都可以找到快速的解决之道。

  新近推出的用友票据通3.0是国内第一款集票据设计、票据打印和支票管理于一体的票据打印专用工具。用友华表公司秉承"用友票据通+打印机=票据打印完整解决方案"的市场目标,在用友票据通2.0的基础上做了较大的技术改进和市场方向调整,使3.0版本成为一款更加适用于高端用户的票据打印和设计的专业软件,使之造就企业级的票据套打和管理解决方案。