数据打通,赋予石墨文档广阔发展空间

2017-01-04 11:26:00 作者:佚名 分类 : 新闻中心

  传统的文档协作步骤是这样的:打开软件、编写文档、发送邮件、修改评论、回复邮件、等待反馈。总之,流程繁琐、效率低下、费时耗力。

  而智能化的文档协作是这样的:编写文档、发起共享、实时反馈。总之,干净利索,但少即是多,给人一种大道至简的感觉。

  看着描述让人感觉很酷炫,或许有人觉得这是虚拟的场景,其实这是鲜活的使用场景。比如,我们这篇文章所要说的团队协作办公软件——石墨文档。

  石墨文档,中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级,被视为是团队协作的最佳选择。

  有趣的是,石墨文档的创立者吴冰和吴洁,是一对双胞胎兄弟。他们创立石墨文档的背后有着怎样的故事呢?今天,畅捷通的朋友圈与你一起来倾听。

  融入国学文化为中国人打造的全新云端办公体验

  之所以创立石墨文档,源于吴冰和吴洁两兄弟对国内传统协同办公应用痛点的深切感受。

  吴冰和吴洁两兄弟分别毕业于美国哥伦比亚大学和纽约大学,在国外有着多年学习、工作经验。吴冰表示,在国外很多人都已经习惯于协同办公应用所带来的便利,“在国外,无论学习还是工作,会接触到很多的工作方式。他们的云端工具种类非常多以及非常成熟。在那时候就培养了使用各类工具进行工作的习惯。”

  直到他们回国,吴冰突然发现在国外发展很不错的协同办公应用尤其是文档应用在国内使用起来很不方便。2014 年,他们决定出来创业,将国外已经成熟的协作云文档理念落地到国内,即做石墨文档。

  协作云文档所要做的就是利用云端技术,实现多人同时在同一篇文档里编辑修改,并实时同步更新所有终端设备上的文档内容,从而避免传统多人协同办公所需要的编辑、分享、再编辑、再分享等复杂操作,简化协同办公的流程,进而提高协同办公效率。

  而石墨文档在该基础之上还做了很多化繁为简的设计,只要使用过 office 软件的人都能无门槛上手,而且其将页面设计为 A4 纸大小,用户不用进行任何修改即可直接打印在 A4 纸上,也可以将其导出为 word、pdf、图片等不同格式。而在功能上,石墨文档还有历史版本查看、多端同步、离线编辑等多种功能。

  对比微软的Word、Google Docs在排版、字体和视觉设计上简洁且符合西方人的审美,吴冰团队打造的石墨文档,蕴含丰富的中国美学设计和文化元素。文档中的字对应着传统的笔墨纸砚,石墨在字体和颜色上接近古代的墨汁;字体类似时刻的碑文;为了对应古代书信末尾印戳的布局设计,石墨文档在保存后底端会自动署名“文档编写于石墨”。

  “我们希望为中国人做一款富有中国文化底蕴的在线协作文档!”吴冰说道。

  而打造这款云端在线文档的,是一群充满激情活力的85后,“最小的成员96年,最大的84年,小伙伴之间的沟通几乎没有代沟。”也正是因为石墨文档注重营造公平、开放、自由的工作氛围,使得石墨文档团队总体上保持稳定。 “来过石墨团队的人非常想留下来,有的人出去看一看,最后还是想回来。”吴冰自豪地表示。

  上线企业版进军2B市场

  由于创办石墨文档是吴冰和吴洁两兄弟第一次创业,最开始时对于产品定位于2C还是2B并没有很明确区别。虽然石墨文档的产品形态是2C,但使用者都是小团队或者小公司。在发展过程中,吴冰意识到这个问题之后,果断将产品定位于企业级。

  显然,对于协作云文档,个人需求和企业需求是完全不同,“企业会要求更多的组织架构。另外,还有权限,需要更高级的分配和设置,更看重数据安全。而个人不会关注这些。”

  围绕企业需求,石墨文档进行了有针对性的创新突破。8月2日,石墨文档正式上线企业版产品。吴冰表示,这是中国“SaaS文档协同办公领域”第一个上线的真正企业级协作云文档服务产品。

  据吴冰介绍,相较于个人版,石墨文档企业版更多体现为向企业提供更稳定、更高效、更安全、更优质专属服务等优化及拓展,更加适合企业内部团队使用。在功能上,石墨文档企业版不仅囊括了个人版的所有功能,还允许设置多个管理员进行企业文档共享成员的管理。在内外部协作上,企业成员可邀请企业外部成员进行协作,并能对其访问控制进行管理。此外,企业文件的所有权将归属于企业,防止因企业成员离职而导致资料泄露。

  在这个发布会上,石墨文档还宣布完成数千万元 Pre-A 轮融资,领投方为山行资本,心元资本、初心资本、九合创投跟投。此次融资取得资金一半将继续用于产品研发上,另一半资金则将用于石墨文档的商业化上。

  吴冰透露,石墨文档目前注册企业超过两万家,总用户数超过200万,合作伙伴十多家。

  打通数据,为产品带来更多机会

  作为石墨文档的创始人,吴冰非常关注数据,公司为此还专门组建了一个数据组,专职做数据,“数据组的同事会从不同的系统里面抽出不同的数据,然后每天汇总,提供给大家做参考,我会比较关注用户活跃数、新增企业数和用户数,以及销售数据等。”

  “从更长远看,我们会将这些数据打通,比如和财务打通,和CRM打通,与不同类型的企业打通,如此会给我们的产品带来更多机会,我们希望通过提供更丰富、更具价值的产品和服务,为各种各样的软件厂商或者说是SaaS厂商去提供文档和表格的技术服务。”吴冰表示。

  “作为基础服务的协作云文档未来的盈利渠道有很多,要实现更好的盈利目标,数据打通是一个必然的路径。”吴冰强调。

  如果说石墨文档通过打通数据为其赋予更广泛的发展空间,那么,畅捷通则为小微企业管理提供了一把打通数据的“金钥匙”。

  说起畅捷通,在小微企业财务及管理领域享有盛誉,十几年来已为中国超过百万的小微企业提供了产品与服务。今年9月,畅捷通推出小微企业管理云平台,通过集合生态伙伴一圈搞定小微企业的“人、财、货、客”,让小微企业的管理更敏捷。

  具体来说,畅捷通小微企业管理云平台全面支撑平台内应用的深度数据集成,从而将散落在企业经营管理过程中的数据整合贯通,帮助企业实现全局数据地快速、无阻流动,驱动企业数据化经营,提升企业整体效益。过去,需要跨应用使用数据时,只能通过定制开发、调用API接口的方式;现在,在平台上,小微企业可以轻松获取多个数据共享的应用、数据协同的应用和数据集成的应用,无需再为数据孤岛所扰。

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