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用友E-Cell业务设计与运行平台软件评测

发布时间:2009-07-03 15:24:00 来源:比特网 作者:lq
关键字:用友

  由于用友E-Cell界面酷似Excel,具有多种单元格属性,丰富的系统函数,支持多种专业图标,以及统计报表的设计打印。切完全兼容Excel文件,可以把企业现有用Excel管理的业务部分,通过改造成为企业信息管理系统,支持系统数据以Excel形式的导出和分析。因此,得到众多企业的青睐。因此对于用友E-Cell的应用也就成了企业用户关心的核心问题。

  一、产品特性:

  简单灵活的表单制作、可视易用的流程设计、灵活多样的统计报表、与Excel兼容、完全B/S应用、可靠的安全机制、强大的表单打印功能。

  二、软件安装环境

  为了便于用户安装E-Cell产品,用户可根据下面快速安装示意图选择安装哪些辅助软件。

  1、软件环境

  E-Cell软件安装分为两种方式,包括单机版和网络版。单机版需要集中部署,也就是将E-Cell服务器、设计器和运行端放置到一台机器上。而网络版三者可以分离。

  E-Cell软件可以在Windows XP、Windows Server 2003、Vista等多种操作系统上运行,适用于MSDE 2000、 SQL Server 2000SQL Server 2005、SQL Server 2005 Express等多种数据库浏览器则需IE6.0及以上版本即可。

  2、硬件环境

  

  

  E-Cell软件安装对硬件环境的需求相对简单:2GHz 以上CPU、2G以上硬盘、1G以上内存即可。

  三、业务系统的开发

  通过评测我们得知,利用E-Cell开发业务系统,首先要在设计器中完成基础档案、表单、工作流、报表等,然后在浏览器中运行业务平台,实现基础档案、表单的填报,工作流处理,报表呈现等功能。

  而设计器则是一个桌面版本,其布局与Excel类似,即使是初级水平,在一两天的时间也会熟练操作,得心应手。设计器用于完成表单、报表、工作流等的设计工作。

  通过使用,可以看出用友E-Cell的业务流程针对企业的不同发展阶段给出了不同业务系统构建功能。总体可分为企业发展初期的简单而完整的业务系统构建、企业发展后期复杂的业务系统建立两种。同时针对这两种不同阶段的业务系统的构建,通过用友E-Cell,用户还可以分别针对单一应用、集成应用、多业务包来构建三种不同业务系统。

  1、简单而完整的业务系统

  企业发展初期,企业规模比较小,业务模式相对简单。用友E-Cell针对此业务建立的系统也相对简单。用户只需登录到设计器主界面,通过建立新表单、单据设置、输入相关信息(添加内容、定义单元格格式、选择数据类型、选择数据样式、指定数据项等)等四个步骤即可在类Excel的环境中,不费吹灰之力就可以设计出理想的表单。创建完毕的维修单如下图所示:

  2、复杂系统的建立

  随着企业规模的壮大,我们用E-Cell同样可以构建更全面、更复杂的业务系统。复杂系统的建立,是在简单业务系统基础之上,加之扩充、构建,进而衍变而来。

  首先,在扩充简单业务系统时,要先建立基础档案,以备为报表提供数据基础。在建立基础档案之后,便可以进行表单扩充,这种扩种可以是引用下拉框、引入子表、建立批注、建立普通函数与环境函数等。而在这一切都准备好之后,便可以做统计报表。这中统计报表主要有两类:单一报表、交叉报表。

  其次,在复杂系统构建的过程中,还有最关键的一个环节——工作流的定义。在用友E-Cell中,用户可以根据自身业务需求,定义顺序流(串行)、并行流、分支流、转填流四种类型的工作流。并以此来明确责任分工、规定了工作程序、审批程序,使每项工作都能高效、有序地进行。

  出于安全考虑,用友E-Cell在工作流中还特别加有跟踪与审批等环节。这样,能帮助用户在构建复杂业务系统和使用系统时,既解决了工作的衔接问题、保证了工作能按时完成、杜绝延误或漏办,同时又限制了不同处理人的操作权限、防止违规操作。

  通过评测,我们得知:为了避免备选数据发生改变而引起的一系列麻烦,用户可以将下拉框中的参照数据独立出来,变为数据规范。当参照数据发生变化时,只需在数据规范中重新修改,就可以直接在表单中被引用,而每个表单不需要做任何改动。

  同时,为了减少手工输入在流水号性质项目上的随意性,在使用E-Cell时,用户还可以将维修单中维修单号由手工录入方式改为由编码规则自动编号。这样就会由系统按照一定规则,自动生成相应编号。

  此外,针对不规则报表,用友E-Cell特别利用取数函数分别获取这些数据,然后再整合到一张表单中,但样式上采用报表的样式。

  通过评测,我们可以看出用友E-Cell不仅构建业务系统十分简单,同时在系统使用权限上也能够通过简单操作,达到绝对的信息安全。而这种权限除了查看、新增、修改、删除、导入、导出、打印等普通权限,用户还可以根据自身业务需要,构建高级权限,即权限延伸到基础档案、表单或报表中的数据项、列或者行。从而使系统的业务工作就可以有理有节的顺利进行,同时也将管理思想贯穿进去。

  四、网络应用与高级应用

  用友E-Cell 除了在单机版上使用,还可以通过网络把普通表单跟MS SQL Server数据库有机结合起来,可以实现互联网上多人信息共享、多人协同,以及远程管理。它不接触数据库和编程,可视化操作能够降低开发难度、简化开发任务、提高开发效率、缩短开发周期,从而降低企业信息化成本。并且可以实现远程应用,异地办公。系统只需进行服务器端的维护和升级即可,客户端零维护。无须专业IT知识(网络环境\IIS等),只要安装好服务器端程序,部署即可完成。

  此外,E-Cell通过随需表单、随需流程、随需报表不但能满足企业短时间内业务流程不确定产生的调整,还能满足企业未来企业拓展的需要。E-Cell不同于传统软件,可以做到字段自由增减、流程随需变更、布局随意修改、报表灵活多样。在不改变企业现有业务流程,不影响企业正常运转的情况下,把用Excel来处理的业务直接信息化,率先解决企业的核心问题,加快企业信息化步伐,缩短企业信息化周期。

  评测总结:

  E-Cell集业务开发、设计和业务运行于一体,使用者无需掌握编程语言和数据库知识,完全从用户角度出发本着“以业务实现业务”的理念,让企业轻松构建属于自己的管理系统。

  E-Cell软件作为设计平台,具备随心所欲的模板设计、成熟的表间关联、灵活的工作流设计、强大的外部数据源结合 、完善的权限管理等功能,简单易学,无需编程,即可轻松、快速实现能够适应变化的各种管理信息系统。能够满足国内不同行业、企业、政府的信息化建设需要,在不改变其业务现状的情况下,为企业搭建一个信息共享的业务平台。E-Cell安装简单、灵活易用,能够极大增加企业整体灵活性,满足企业快速发展需要。


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