11月3日,高密山海玻璃制品有限公司用友ERP-U8生产制造系统验收会在用友青岛分公司大会议室隆重举行,会上高密山海ERP项目验收小组正式宣布:高密山海玻璃制品公司用友ERP-U8生产制造系统成功通过验收。

  高密山海玻璃制品有限公司,是一家外商独资企业,地处山东青岛,主要经营产品为厨房玻璃用品,产品全部出口,在各大洲都有客户,出口贸易额一直位列全国前茅。山海公司下设销售公司,生产工厂,销售公司地处青岛,生产工厂、仓库位于距青岛百公里以外的高密。

  高密山海玻璃制品公司用友ERP-U8生产制造系统实施项目从2002年6月21日启动至今历时4个月,在高密山海玻璃制品公司与用友软件股份有限公司双方领导的大力支持和关心下,用友公司咨询顾问和高密山海项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。目前高密山海玻璃制品有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP-U8生产制造系统的共用资料、物料清单、物料需求规划、采购管理、生产订单、库存管理、出口贸易、成本会计、应付账款、总帐、工资、固定资产、报表、财务分析等子系统来完成日常管理工作。

  验收会上山海公司项目组主要成员对系统的作用进行了如下评价:

  实现了信息标准化、编码规范化  信息编码是建立ERP的基础,也是关系到ERP整体效果和成败的关键因素。通过ERP的实施,对山海公司2000余种材料、800种产品、330余条客户资料、220多个供应商资料进行了编码规范化,形成了公司物料、产品、客户、供应商等若干编码规范,有力地推动了企业规范化管理。

  理顺了业务流程,规范了企业管理  ERP的实施为公司理顺、规范了10多个业务流程,提高了业务运行效率。其中由于规范了物料的管理流程,消除了帐务长期成本不实的现象,做到了物料入库及时、单价更新及时、更加准确反映出物料采购成本、生产成本和销售利润。其次,由于不同仓库之间的调拨流程及时准确,各种单据规范,从而使物料库存准确无误。同时,库存记录信息的共享,大大减少了采购、生产计划员的手工查询工作量,提高了工作效率。

  建立了“数据超市”,为科学决策提供详实的数据  系统的集成性使各种基础数据通过不同的流程步骤,及时的加以分类和汇总,为公司建立了“实时数据超市”,各部门都可以从自己的需求角度及时准确的得到各种需求报表,为科学决策提供及时而详实的数据。

  综合效益  

  通过ERP的实施,企业加强了网络的建设,建立了内部企业信息网,为企业自动化办公奠定基础;通过INTERNET,企业与外界信息的沟通更加快捷、高效;同时ERP的实施为企业培养了一支既懂管理(熟悉公司内部业务)又懂IT的复合型人才,这是企业持续发展最宝贵的资源;ERP的实施涉及企业的方方面面,通过实施过程中反复的培训,企业的每个员工对ERP的管理思想都有不同程度的理解,提高了员工的综合素质。随着电子商务的滚滚浪潮,B2B、B2C、CRM、SCM等企业电子商务发展模式不断发展,然而这些发展模式都必须有强有力的后台ERP系统支持。ERP的实施为企业的持续发展提供了强有力的保障和支持。然而,ERP的实施不是一步到位的工程,随着公司业务的发展,需要不断的扩充和完善,我们有理由相信高密山海玻璃制品有限公司ERP系统随着业务的发展会不断的加以优化,为高密山海带来更大的经济效益和社会效益。

  从美国回来参加验收会的高密山海公司董事长尚劲松先生在会上谈了自己的感受:“第一,我们企业第一次看到了真实的、准确的库存数字,这对你们可能没什么,但对我们有几千种材料的企业来说,这是一个转折;第二,我们企业第一次有了清晰的流程,以前有些流程我自己都不是很清楚;第三,我现在主要管投资,这次项目投资是回收最快的一次,真是物超所值啊;第四,这次用友ERP项目在山海的成功,为我们安上了一双腾飞的翅膀,这将大大加快山海前进的步伐,而且我们能够看到,在不远的将来,我们和用友的合作会更加紧密。”