信息化的生命在于应用。重庆烟草正是基于这一点,突出抓了网络安全、财务信息化、电子政务、客户档案管理等信息化项目的应用,为实现“三年打造数字化重庆烟草”目标奠定了坚实的基础。特别是重庆烟草实施了财务信息化后,在社会上引起较大反响:在“首届西南市场信息产业年会”上,重庆烟草财务管理系统荣获“2003年西南市场十佳案例”称号。

  重庆烟草财务管理信息系统是全面的财务信息化解决方案,包括会计核算、资金管理、全面预算、财务分析决策四部分以及由此派生出的在线监察审计系统。其中,会计核算系统是基础,资金结算系统是手段,全面预算系统是目的。该系统是2002年10月立项的,于2003年9月全部投入试运行,目前运行效果良好,达到了预期目的。

  重庆烟草财务管理信息系统主要包括以下三个子系统:

  会计核算软件

  在符合财政部有关商品化财务软件评审功能要求的前提下,通过总账管理、商品购销存管理、往来账管理、银行对账管理、项目管理、固定资产管理、工资管理、财务分析及报表管理系统等模块,实现了全市会计核算的网络化、统一化。

  资金管理软件

  其主要功能是对全市烟草行业的资金进行集中管理和核算,为各成员单位和资金管理中心提供资金信息,对相互间各种不同的业务处理进行详细的会计核算和综合管理,实现市内烟草系统的资金规划,并按照预算管理的要求进行系统内资金的上存下拨;办理内部成员单位相互之间的经济业务管理工作;在内部成员之间相互调剂资金余缺;计算收付内部成员单位的资金占用费;办理内部各成员单位之间其它的特种业务;对内部各成员单位资金的使用情况进行考核;对内部各成员单位信用等级进行评定、担保管理等;开展安全、有效的资金运作。

  预算管理软件

  以一系列相互衔接的预算为手段,全面规划烟草企业发展战略和控制企业的生产经营过程,是对各环节、各部门全方位的管理控制。其基本内容是各预算管理单位对一定时期内企业资金的取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运用所作的具体安排,包括预算的编制和审核、预算的执行与控制、预算的分析和考核等模块。

  重庆烟草财务管理系统的三个子系统实现了资源共享、相互制约,形成了一个有机整体。

  重庆烟草实施财务信息化后,精简了财务部门的岗位设置,减少了财务方面的工作人员,工作效率却得到了较大幅度的提高;会计核算工作更加规范、快捷和准确,财务工作的重心从会计核算转向了财务管理。财务管理信息系统为提高财务管理水平、提升财务分析能力、实施有效财务监管提供了手段和保障。2003年,重庆市烟草行业财务费用同比下降了3200万元,银行贷款同比下降了4.7亿元,往来款项同比下降了2.8亿元。由以上数据可以看出,重庆烟草实施财务管理信息系统的效果是较为显著的。(完)