小块头更有大智慧 文通e-card使用手记

  作为Sales和市场部的人员来讲,最头疼的就是每天要从"名片堆"中挑出自己想要的名片。以前我一直以为就凭我的速度和眼力,1分钟就能搞定,可是当这些名片数量达到几百张的时候,我发现管理这些名片简直就是痛苦之极,刚翻到一半就已经头昏眼花了。想对名片进行彻底分类吧,可是数量的确是太多了,简直不知道从何入手。不过听说文通信息推出了一款专门扫名片的东东e-card,我决定试试,毕竟进入21世纪了,不能再让自己生活在"名片堆"里了,我的名片管理也要全面上水平。

  打开包装, e-card令我眼前一亮,它的大小只有眼镜盒大小,小巧玲珑的,银白色的外观,即时尚又带有几分神秘。但是就这么一个小东西,能帮我管理这么多的名片吗?可通过几个星期试用,我发现这"小块头更有大智慧",而且e-card还有许多使用中的小技巧,大家一起分享一下吧。


  玩转缓冲区
  如果你存储的名片足够多的话,经常会遇到这种情况,自己要找的几个人往往在不同的分类中,如果能把他们同时筛选出来,放在一起浏览就方便多了。我就遇到过类似的问题,而每次都是一个一个的找,然后打印,太麻烦了。经过仔细研究,我发现e-card 03彩版有一个缓冲区功能,这就相当于CPU中的CACHE缓存。你可以把在不同分类中选中的名片加入缓冲区,然后直接对这些存入缓冲区的名片进行查看、编辑和打印。

  首先选中要加入缓存的名片,选定多人方法和windows的操作一样,按住ctrl进行选择。然后单击右键,点击"添加到缓冲区",这些信息会存储在缓冲区中。

  此时选中的名片资料会立刻变成红色,方便查找。


  浏览缓冲区里的信息也非常简单,点击窗口中的"浏览名片"-"缓冲区"。

  这时,你就可以对刚才选中的所有名片进行编辑啦。

  实现数据资源的共享

  有一天,我正准备给客户发邮件,可是在我的Express通讯簿里,就是没有这个客户的记录,这时我突然冒出一个想法,如果能把e-card里的数据传到Express岂不是方便多了,于是我立刻打开了e-card 03彩版,发现里面还真有数据导出这一项,唉!我怎么以前没发现呢?

  在数据导出之前,同样要选中要导出的名片,然后点击数据管理――数据导出。

  这时系统会弹出一个导出界面,并让你选择要导出的目的地。e-card提供了多种程序之间的信息互传,除了可以导出到Outlook,experss外,还可以通过读卡器以及数据线和SIM卡、商务通进行数据交换。

  我们选择导出到Express,顷刻之间,数据就已经传输完毕,而且传输的效果非常好。

 

  (导入express后的名片资料)


  如果你有外接设备的话,还可以把手机卡和商务通里的信息与e-card互传,看来新一代商务人士的标准就要变成"手机、商务通、e-card"一个都不能少了。

  除了以上这些之外,e-card还能实现模糊查询、语音查询,而且通过自带的Mr. photo软件还能扫描照片,并对相片进行编辑和处理。而且效果不比专业扫描仪差哦!
  看来不光是"大块头有大智慧",e-card这个"小块头更有大智慧"啊!