企业信息整合(EAI)是最近的热门话题。但很多人并不清楚EAI究竟在做什么。或者以为自己在做EAI,其实不是;或者已经在进行EAI了,却浑然不知。

  在一年前B2B电子商务当红之际,许多企业面临系统整合的需求。除了一对一电子商务较单纯,可以通过EDI或企业外部网(extranet)传递交易数据就能完成生意外,其他无论是一对多、多对一,或多对多模式,各式电子交易的需求都让企业面临种种系统整合方面的困境。包括无法处理客户的即时需求;同时产生不同的需求时,系统无法协同处理;无法以单一系统满足所有客户;交易对象没有足够的技术或系统支持;既有系统的维护费用过高、弹性不够……,经历过这段时期的IT人士想必对此瓶颈还记忆犹新。其中最困难的一点是企业与企业之间的数据整合。于是,尽管很多程序都逐一自动化了,但都是片段性的存在。片段与片段之间的衔接还是要靠人工完成。

  正因为企业与企业之间的数据整合受到挑战,各种如XML和RosettaNet之类的标准于是成为趋势。有电子商务需求的各家企业莫不将整合焦点放在这些标准上:或设法让自家的系统与别家的B2B方案结合、或设法与更多的客户做链接、或设法让自己平台符合所有标准等。可是,过于专注于B2B数据传输的整合方案,往往让企业忽略了本身内部的信息流程整合,也就是EAI。可以说,一套成功的电子商务整合方案中,其实有80%的时间必须花在内部信息整合。

  举个例子来说,客服人员从顾客端接收到订单的过程,是属于B2B数据传输的技术。但客服人员要确认能否接受此订单,却需要从企业后台得到很多支持,包括生产线的现况、有无当机、能否如期出货等。这些与自家企业后台之间的种种信息往来就属于EAI的技术范畴了。待客服人员确认可以接受订单、再回复给顾客端,则又是B2B的数据传输了。

  简言之,EAI是完整的商务整合方案(Business Integration Solution)的其中一环。所谓一套完整的商务整合方案应包括:

  1.底层的通讯架构:让信息流能即时且自动往来于系统与使用者之间。此部份为整个平台的核心与基础。

  2.与外部系统整合:与其他企业体系进行信息交流、让固定的交易程序自动化等。也就是B2Bi(Business to Business Integration)。