随着会计电算化的大规模普及和发展,传统的审计技术方法和审计作业手段已受到极大的冲击和影响。为适应信息技术发展的需要,加快改进审计技术方法和审计作业手段,运用现代化的工具——计算机来辅助审计已势在必行。近年来,我局在应用了计算机辅助审计(《用友政务—审易软件》)的技术与实践方面作了积极的探索。
计算机辅助审计拓展了审计空间
审计法颁布后,国家审计的作用和地位进一步提高,审计目标、任务和范围也随之扩大,审计在宏观经济管理、监督方面作用日益增强,传统的审计作业方法已难以适应当前审计工作需要。因此,充分利用计算机技术把社会经济各方汇集来的大量信息及时地进行综合和分析,才能完整地把握被审计对象经济活动的实质,为国家审计在拓展审计方向、加强宏观经济管理和监督服务等方面构建有利的作业基础和审计空间框架。
计算机辅助审计增强了审计的监督力度
一是计算机辅助审计扩大了审计的覆盖面。采用计算机辅助审计后,突破了以往对被审单位的抽查面一般只能达到30%,对资产总量的审查最多也只能达到70%的局限,使审计覆盖面达到100%。
二是计算机辅助审计强化了对关联事项的监控。应用计算机数据库技术,可将不同单位之间具有同一特征的数据进行拼接和筛选,使在手工操作条件下无法办到的事,变成了可能。如某审计局对区财政2002年度招商引资专项补助资金使用情况进行调查时,在区财政局数据库缺乏行业分类字段条件的情况下,采用此技术,与区税务局提供的数据库以单位名称、上缴税款金额相同为拼接条件,筛选出审计调查所需要的资料,对相关事项的监控提供了技术保障。
三是计算机辅助审计深入了对疑点问题的追踪。计算机辅助审计一个很大的优势就是可以确立审计目标,并将这些目标与横向或纵向的审计证据进行相互印证,排除矛盾证据,补充遗缺,找出疑点,形成完整的相关证据组为审计人员分析和调查单一的、连续的数据变动状况提供便利。
计算机辅助审计极大地提高了审计效率
一是优化了审计资源的整合。实施计算机辅助审计后,可利用计算机把从被审单位采集所需的电子数据,并按审计目标进行转换或整合。在准备阶段就可对被审单位的资金来源与流向进行结构分析,对资金往来频繁或数额较大的会计事项予以重点关注,极大地优化了审计资源的整合,提高了审计方案的针对性,为确定审计重点、避免审计风险提供了技术保障。
二是计算机辅助审计极大地提高了工作效率。计算机本身具有强大的查询、查账与分析功能,可对大量的具有关联的数据进行配比,找出他们之间的联系,从而有效地缩短审计实施时间,为查深查透问题、提高工作效率奠定基础。
三是简化了审计取证和资料的整理汇总。实施计算机辅助审计后,特别是利用Excel电子表格强大函数功能的同时,结合审计软件可以直接从会计电子帐簿取数,并传送到工作底稿,免去了取证、摘抄等等大量繁琐的手工操作,减少了审计人员整理调整会计事项、编制调整会计报表和撰写审计报告的繁琐环节,极大地提高了审计效率。
四是审计工作的规范化上了一个新台阶。目前审计软件的运用使审计在整个过程中每一部操作都留下了痕迹,审计程序得到了控制,并形成了格式化的审计文书,从技术手段上促进了审计文书的规范。
计算机辅助审计的探索方向
计算机辅助审计目前尚处在初级阶段,在实践中还有许多新的问题需要我们去研究、去探索:
一是目前的审计软件虽然有较强的查询和查账功能,但还不能对隐蔽的会计舞弊事项作出准确的判断,仍然需要依靠审计人员丰富的日常经验积累,因此在借助计算机辅助审计时还不能完全依赖于计算机。如何进一步开发计算机辅助审计软件的功能来查处会计舞弊尚需研究。
二是目前的审计软件还不具备审查会计软件的功能,使审计在制止被审单位在恶意篡改程序、故意违反国家财经法纪方面还存在盲区。
三是从依法审计的角度出发,计算机辅助审计在政策法规的应用方面还有待完善。要充分发挥审计网络的优势,真正做到政策法规资源共享还需要各级审计机关的共同协作和努力。(完)




