二、实施ERP给企业带来的价值

  ERP软件系统的实施是改变和优化业务处理过程的催化剂。

  1、 帮助我们解决了挖掘企业资源的难题。

  通过严谨的BPR过程理顺业务链条,明晰业务轨迹,规范化、档案化的基础整理工作,使公司积累的丰富而又散乱的资源得以沉淀。通过规范整理的资源,是公司的巨大财富,是一切管理的基础。

  2、 整合企业资源

  1)在供应链系统中能够高效的运作,提高公司的运营水平和管理效率。

  基础档案编码化、规范化、一元化。

  所有做过ERP人员都清楚,系统不认文字,只认数字。在系统里,基础档案的编码是唯一的,一个编码对应一件物品。这样可以提高部门间的工作效率,也体现了物品的唯一性。

  存货信息透明度提高,能够做到及时与准确

  英斯泰克做特种车的,大大小小的零件有一千多种,还有很多产品。这些产品分成六个库房放,实施ERP以前,库房管理人员也经常说不清库里到底有多少东西,给企业实际价值带来很大损失。通过实施ERP,库存管理员把存货一一录进系统,经过三次调整,使的存货信息透明化以后,更加准确了。

  仓库管理效率提高,库存费用下降,劳动力节约

  仓库管理的效率提高了,带来生产成本核算的精确,使库存有了一定的明晰化。英斯泰克产品比较特殊,可以拆除部分零件。在过去的管理中,这些散件没有任何价值,放在任何地方,没有人看管,通过仓库管理可以把它建在备件库里,做统一管理,这样从存货方面提高了很大的价值。

  采购计划性提高

  过去采购都是急需什么产品就去投料,从来没有根据定单来做一些决定。实施ERP后,可以根据销售定单的需求,以及最低的库存量来判断采购什么,以及什么时候到货是最有效的,让资金运作快捷有效。

  客户档案地整理,实现对客户资源多维度地分析

  对供应商的档案以及客户的档案进行整理,实现了对档案资源多纬度的分析,包括供货时间,付款条件,以及质量保障。

  利用系统资源,提高销售报价的准备性、合理性,提高竞争力。

  利用这个系统,数据分析提高了,可以对存货市场价与成本价进行对比。利用系统对产品市场价格与成本价格对比分析,来提高销售报价准确性、合理性,还有物理性,物理性是指排除了人为的因素。

  2)、技术资源的沉淀,带动产品结构的规范化、合理化,推动技术革新 。

  技术方案和生产中物料清单地衔接——规范化

  技术质量部的技术方案与产品物料清单相对接的。技术部门的图纸跟耗用的钢料怎么做衔接,都是通过系统进行规范化的处理。

  整理规范化、程序化的标准配置文件——合理化

  优化产品结构——推动技术革新

  形成规范化、程序化产品标准配置以后,定单采购成本都实行了一体化,而且在这个过程当中,把一些非标准的产品转换为标准产品,都是通过物料需求模块有成本结构来构成的。

  3、利用企业资源

  1)利用系统资源,进行了资金的管理。

  对各部门、各生产车间的资金占用进行监督控制,最大限度提高资金周转率,有效地协调部门效益与公司整体利益,达到资金边际效用最大化。

  2)全面预算管理

  用ERP作为工具、手段,以销售预测作为起点,2004年,公司推开全面预算管理。ERP系统提供最有效、准确的数据、分析功能,使预算管理的事前监控、事中跟踪、事后分析得以实现,并以此为基础引导我们将预算数据调整合理。

  3)项目管理制度的建立

  英斯泰克是定单式生产,做项目管理的建立是非常有必要。因为制造企业这个项目做下来以后,都要做一个项目总结的分析。没有项目管理建立的时候,我们只能是人为从各地取数据,包括销售费用,包括从成本中进行分析,这当中总会有一些遗漏。通过ERP项目管理做到项目分析,可以做到跟踪管理。如,当初与太原电视台签订了700万的合同,工期非常短只有两个月的时间,因为系统里建立了项目管理制度做到了项目的SWORT分析,做到了PDCA跟踪管理,没有任何遗漏的,非常精确的。最后做项目总结,发现比原来的利润高很多。它可以完全分析出来,这个项目到底创造了多大利润,项目管理最终目的是提高企业的运营水平。

  4)内部绩效管理水平的提高

  绩效管理的难点在于绩效维度的设定、量化,客观公正地评价。ERR系统帮助我们确定量化考核的标准,提供真实准确的数据,使公司的绩效管理客观、公平、透明,起到了有效地激励作用。

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