多彩带来高效
彩色也能带来高效吗？把色彩与高效联系在一起似乎有点费解。但中国农业发展银行的实践确实证实了这一点。该行财务部最近购买了一台HP Color LaserJet 4550系列打印机，过去财务报表中特殊要求的数字和图形只能用喷墨彩色打印机或黑白激光打印机，众所周知，喷墨彩打的速度远远低于激光彩打，而且对于文字与线条的成像质量也较低，这样的产品已远远不能满足高速发展的大型企业的发展需要；而黑白激光打印机对于丰富多彩的数字和图表只能用不同的灰度来表示，增加了阅读上的困难。许多关键的报表都要呈送老总们过目，日理万机的老总们拨冗推繁地阅读文件，但还要吃力地分辨灰度上的差异，往往会一头雾水，不得要领。试想，一份有着特殊要求的数字材料与图表色彩区分格外明显，老总们一看便能得其关键之所在，印象深刻，大大加快了决策速度，从而使整个企业的运转加快。财务室还负担着许多培训任务，几十个学员，每人几大本资料，若要印刷无论从时间上和成本上都不合算，高速打印的激光打印机便发挥了作用。简便的操作，不长的时间，几本打印纸，就可完全满足需要。色彩鲜艳的教材，加深了学员们的理解和记忆。彩色激光打印使企业内部培训变得轻松、高效。据统计，彩色打印使人们对问题的理解改善能达到75%，使学习速度提高55% -75%，使阅读率提高40%，增强了所传递信息的感染力。这说明，彩色打印远比黑白打印更能表现极佳的效果，从而提高人们的工作和学习效率。
色彩的尊严
红色散发激情，蓝色充满忧郁，黑色带来悲哀，白色象征纯洁。在人们的生活中间，色彩与人的情感和工作紧密相联。以红头文件传递公文是中国传统的上情下达的法定方式，党政各级机关，各部委以及企事业单位每天都有大量的公文以红头文件的方式上传下达。作为一个大型国营企业，中国农业发展银行也会有大量的红头文件的需要。在高度信息化的企业中，用人工为每一个红头文件盖上一个红印，好比是用牛车运送导弹。利用彩色激光打印机可快速地打印出带有红色印章的红头文件。惠普提供的“电子公文（红头文件）解决方案”以惠普计算机，惠普外设产品为硬件基础，以“电子公文系统”为软件平台。在该方案中，惠普公司提供了从公文输入到输出全过程的优质产品作为硬件平台，保证了高效的输入输出效果。
色彩斑斓的前景
随着经济的高速发展和企业自身的不断壮大，彩色激光打印有着五彩斑斓的发展前景。目前中国农业发展银行在办公和业务活动中，从一百份到一千份打印任务还不算很多，但随着企业的发展，可以预见，各个处室工作的不断增加，这一类的打印任务将会快速发展，用激光彩色打印机代替印刷将会大显身手。如果该行的各地分支机构都配备了彩色激光打印机，那么将会极大提高工作效率。就拿红头文件为例，传统的邮寄方式存在着速度慢、易丢失、易泄密等问题。惠普的“电子公文传输方案”可在几分钟内将文件传到收件单位。以密码方式和随机数为参数，使用专用硬件对整个文件作运算，大大提高了可靠性，能将电子红头，电子公章与文件紧密结合起来，用任何方法都不能拆开；在任何情况下，包括机械故障或人为损坏，都能保证不会将文章打印到别的文件上，或将公章盖到空白页上，保证打印数据不会被窃取。电子公文收发与现有公文收发工作流程保持一致，操作简单易学。
在业务应用上，金融领域更有着无限的发展前景。且不说CI策划及少量VI手册，设计方案、投标书、一张寄给客户的贺卡，甚至是一页报价单这些一般企业都可以应用的方面，单单是面对一般用户的一个回单，若可以用彩色激光打印机打出，便可充分显示出企业的实力及对每一个客户的尊重，从而赢得更多的用户。中国农业发展银行认为，随着企业的发展，彩色激光打印机的普极应用是必然的趋势。
